一、举办单位
主办单位:湖南工学院学生社团联合会
承办单位:湖南工学院浅草文学社
二、组织机构
总顾问:毛娜老师
顾问兼指导老师:郭密林郭汉明
总负责人:付建行
策划人:付建行王培霖
财务组:学生社团联合会财务部、浅草文学社财务部宣传组:学生社团联合会宣传部、浅草文学社宣传部外联组:学生社团联合会外联部、浅草文学社外联部自律组:学生社团联合会监察部、浅草文学社组织部后勤组:学生社团联合会办公室、浅草文学社文学部主持组:周玉坤
三、活动主题
体味文学经典领悟诗意人生
四、活动时间
20XX年4月13日18:30——20:00
五、活动地点
校内多媒体教室(待定)
六、准备工作
1)前期工作:
a)3月29日,召开理事会,宣布本次活动,讨论本次活动主题、内容、时间、开展形式等,收集整理各理事的意见。
b)4月5日,召开工作会议,主要内容为明确各理事分工,设想活动开展及讲座中的各种突发事件并做出解决方案,并进行一次宣传工作。
c)4月11日召开理事会,各部门汇报工作完成情况。
d)4月12日进行第二次宣传,海报、POP、飞信、BBS、广播等。外联再次联系讲师,完成嘉宾的邀请工作,做好最后预备工作。
2)中期工作:
a)17:10-6:10进行现场布置,装扮整理会场,摆好水、桌布等,并确认话筒、投影等仪器设备是否正常,若有异常,及时向负责人报告。
b)6:10副会长、秘书长外联人员接待嘉宾入场。
c)6:15接主讲老师入场。
d)6:30讲座开始,安保人员维持现场秩序,摄影组做好摄影工作。
3)后期工作:
a)对讲座精彩瞬间进行大力宣传,并及时写好新闻稿。
b)召开会议,进行活动总结。
七、讲座流程
1)主持人介绍主讲老师、到场嘉宾等。
3)讲座开始。
4)学生自由提问(15min)。
5)学社联主席张浩然总结陈词。
6)主持人宣布讲座完毕。
7)全体人员留影,工作人员分别与讲师、特邀嘉宾留影。
8)组织人员有序出场。
9)会长、副会长送老师。
10)外联部派人送师院山石诗社及到场嘉宾成员。
11)所有理事留下清理会场,并召开后期工作会议。
八、经费预算
浅草文学社
20XX年3月31日
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