当前位置: 书通网 > 范文 > 策划书 > 社团户外活动策划书

社团户外活动策划书

时间:2016-05-15 作者:段淑媛分类:策划书来源:书通网

一、活动背景

户外运动协会是作为新兴社团，社团还没有形成一定的规模，并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题，我们需要新的血液，需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到，各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。

二、活动目的

为使更多的人认识与了解户外运动，同时也为了协会有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备力量，能有效的开展协会工作，培养和壮大协会的干部队伍，保证协会工作的连续性，充分的发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面的提高大学生的能力。

三、策划单位

江西城市学院社团联合会

社团联合会·户外运动协会

四、实施单位

户外运动协会理事会及各部门

理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理

人事部:李惠茹

财务部:郝谦

宣传部:王绪豹

组织部:刘鑫

外联部:张晓明

后勤医疗部:毛建坡

五、活动对象

20XX年报到新生

六、活动时间、地点

活动时间:8月25日-9月10日地点:一食堂门前广场

七、活动流程

第一阶段:活动的筹备(4月20-5月15)

(一)各个部门的准备

工作内容:

(1)人事部:理协会的资料，对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具，以更好的整理招收新会员的个人资料。

(2)宣传部:负责前期的宣传工作，利用网络进行招新的前期预告工作。

(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门，了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。

(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助，以保证协会招新顺利经行。

(5)组织部:以服务为主，同时联系个部门相互交流、合作。

(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。

(二)前期宣传准备

宣传部长王绪豹任组长，其他会员为组员。

工作内容:

(1)全力配合社团联合会对20XX年招新的宣传工作，加强联系，交换工作意见

(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报

第二阶段:各部门工作就绪(5月5日-5月15日)

1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况，确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)

2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实，确保物品到位。

3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责，对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实，确保无误。

4、外联部:招新工作中相应的活动赞助，并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助，并与学校有关部门联系确保。

5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。

第三阶段:招新现期准备

1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。

(宣传部)

2、查看所需资料，包括:协会章程简介，招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)

3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅)，确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)

第四阶段:招新现场(8月27-9月10)

1、招新场地有社联统一安排，不得擅自设点招新。

2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位，主要负责人手机二十四小时开机，随时报告情况。

3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

4、招新期间有不能解决的事应及时汇报，在招新工作中不得损坏协会的形象。

5、爱护公共物品，做到租借资产责任到人，切实保证招新资料完整。

6、对新会员每日统计。

八、注意问题

1、向新生介绍协会时要做到言语流利，态度端正，待人诚恳。

2、招新过程中主要人员保证手机通畅。

九、招新后期工作(9月10号-9月15号)

1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作，认真做好上报汇报工作。

2、完成租借资产的整理及归还。

3、各部门必须及时进行总结，形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿，活动图片)，同时及时上报、归档。

十、活动预算