一、活动主题:维修遍校园,服务你我他
二、活动背景:
高科技的日新月异早已不言而喻,很多大学生都拥有自己的电脑,但随着各种程序、游戏的安装,电脑病毒的入侵,加上系统与硬件的老化等等,相信电脑故障给我们带来的困扰也并非是一日之事。基于此,计算机协会为解全校师生的燃眉之急,特举办面向全校师生的“电脑义务维修”活动,服务同学,技术回报社会。
三、活动目的:
体现电脑爱好者协会主旨,发扬学习雷锋,助人为乐的精神,电脑爱好者协会将为全校师生无偿提供电脑维修服务。本次活动还为在校师生解答电脑出现的问题和维修电脑出现的故障。促进电脑知识的交流,增强电脑爱好者协会在校园的知名度,考核电脑爱好者协会成员的专业技能,为提高成员维修水平打下坚实基础。此活动还能体现我电脑爱好者协会全心全意为同学服务的精神,同时更多地彰显电脑爱好者协会对新生的关怀。
四、活动内容:
硬件方面:机箱内部灰尘、电源灰尘清除以及硬件维修(不换零件)。软件方面:病毒杀除、系统重装、系统优化、硬盘分区驱动安装、系统故障排除及解决等。
本次活动竭诚为广大同学提供电脑维修、咨询等方面的服务,具体服务包括:
五、活动地点:
六、活动服务对象:
燕山大学老师及学子
七、活动时间:
20XX年11月中旬
八、活动筹备:
人员物资安排:
a:外联部负责借活动所需桌椅以及电线;
b:宣传部负责海报、横幅(1张),拍照,写新闻稿,以及宣传展板的制作;外联部负责安排人员在各宿舍宣传栏贴宣传海报和悬挂横幅(在活动开展前3天内完成);
c:秘书部及办公室负责记录到场工作人员以及实行工时制度;
九、活动流程:
一宣传阶段
活动宣传时间:20XX年12月6日--20XX年12月8日
活动宣传方式:传单或条幅
二实施阶段:
1)首先将部门人员分组,确定各组任务与职责并安排部门人员
2)同学在固定时间设点,维修人员到位进行义务维修服务
3)整理相关的维修电脑的资料
三所需物品
1、硬件维修工具,系统盘,杀毒软件,插座,笔记本电脑
2、电线――――向物业管理中心借,外联部负责
3、桌子若干,椅子若干――――外联部负责
4、宣传横幅(1张)――――宣传部负责
5、报修表――――秘书部负责
九、现场工作安排及工作人员要求:
1.现场工作安排
活动开展时间(11月中旬)
具体安排如下:
a:每天早晨10点至下午3点为现场维修时间
(要求工作人员要提前半小时到场布置,可根据实际情况适当调整维修时间)
现场布置所需物资:桌椅、电线、细绳、中性笔、《报修登记表》、《工时记录表》,显示器,接线板,鼠标,键盘。
b:现场人员要分工明确,避免人多时发生混乱,工作如下:
负责接待登记需要维修的同学信息、及时登记现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑(登记时千万记录好笔记本的型号品牌,归还时一定要确认是本人电脑;要求工作人员)
c:当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时,上报本部门备案,本部门最后会将工时记录表存档。
d:当天结束后,把当天的物资统一归还到取物资的地方。
2.工作人员要求
a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录
b:工作人员应自觉维护协会形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解
c:负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前通知人员工作时间,确保工作人员准时到场。
d.:工作中表现优异的干事将作为评优参考
e.:活动结束后,电修所有干事每人交一份现场维修活动总结十一、预算:
1.需要横幅一条,内容为:维修遍校园服务你我他60元
2.宣传海报20元
3.宣传展板一个(张贴大海报)20元
4.维修信息反馈表20张8元
十二、注意事项:
1、维修队伍要有高度的工作热情,服从组织安排,并注意与同学交谈的口气。
2、注意维修过程中的安全问题。
3、电脑部件应轻拿轻放
4、工作人员应对所有的物品进行详细的记录,尤其是同学们拿来维修的电脑,极力避免同学之间错拿电脑。
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