一、活动背景:
在我们大学校园里,社团不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我治理与自我约束的今天,社团也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支刺眼、荣光的社团队伍,我们字画同盟协会理事会就从xx年社团纳新活动着手,通过为这个团队注进一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织。从而更好的为同学们服务,真正的实现“兴师荣院”。
二、活动时间:xx年9月
三、活动地点:学院主干道
四、活动对象:以山东协和职业技术学院11级学生为主
五、活动形式与要求
凡是山东协和职业技术学院的在校注册学生均可报名参加字画同盟协会各部分的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过口试筛选选拔等阶段的方式,公然的选拔优秀的字画同盟协会干部。主要要求思想进步、工作积极肯干、责任心强。原则上,学习成绩优良;德育测评优秀。学生党员予以优先考虑,同时担任团支部、班级干部者优先。
六、活动宣传:在纳新期间,字画同盟协会在宣传板上张贴海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传,同时向10级各专业发放通知和报名表。
七、活动内容及具体流程(总体分为两个阶段)
一、策划宣传阶段
1.首先在一楼大厅的宣传板或宣传栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求,以及字画同盟协会章程以及机构设置的相关先容。
2.报名相关同学填写报名表,进行前期竞选预备。
3.对外宣传的同时,将字画同盟协会办公室设为咨询处。如对纳新活动有所疑问,或想对学生组织做具体了解,可直接到字画同盟协会办公室进行咨询。咨询处可由当日在字画同盟协会值班的同学负责。且于xx年9月进行见面会。
二、报名阶段
1.将字画同盟协会纳新部分及纳新人数,各部分的纳新具体要求予以公示。
2.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表,在召开说明会后同一时间内上交。
3.在了解当前开展情况后,字画同盟协会在门路教室召开12年字画同盟协会纳新说明会。说明会可大体分如下三个环节进行:
①字画同盟协会理事会成员先容字画同盟协会的总体情况及要求
②各部代表具体先容各部职责及要求
③现场答疑与互动
4.在召开说明会后的一定时间内,报名者需将填写完善的报名表同一交到学生会办公室。字画同盟协会工作职员将其按部分分开整理好。
三、竞选阶段(由初试和复试两个阶段组成)
字画同盟协会在综合评定竞选者报名情况、个人简历情况等相关因素的基础上经过集体讨论后,从竞选者中向主席团提名各部分部员初试人选。根据人数情况,公布初试职员名单、时间及地点安排。
候选人按部分划分,进行相关口试。口试程序为五人一组,进进小教室进行2-3分钟演讲竞选。复试阶段同一由字画同盟协会理事会与各部部上进行口试
八、留意事项及其他
1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作
2.每一轮比赛前,留意候选人等候教室与考场教室的提前分配与公式
3.留意竞选期间的纪律与秩序维护题目
4.物品申请的详单需活动实施前具体列出
5.留意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮测试结果的统计、整理、公式。
6.报名前公式各部分纳新人数及具体要求
7.在整个纳新活动过程中,留意每一轮考试的评委组成及评定的公平性
8.活动中的具体工作可分配给各个部分,由各部分共同完成wuy。
9.在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
10.关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注学院网站及宣传栏相关通知事宜。
字画同盟协会协会副会长王栋栋
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