一、活动主题:衣分温暖,让爱在你我之间传递
二、活动目的:一份爱心,在你我之间传递。温暖你们的心田,为贫困的人们带去寒冬的温暖。以我们的实际行动,奉献自己的一份爱心。我们同学中,特别已经临近毕业的师兄师姐,有一些人有很多旧的和不穿的衣服,与其拿来压箱底,还不如奉献我们的一份爱心,为贫困,受冻的人带去一份温暖。对我们来说,只是一个小小的善举,但对于那些贫困,受冻的人们来说,作用极大。所以,我建议我们将不要、旧的衣服捐给有需要的人,让他们度过一个温暖的寒冬。
1)将压箱底,不用的衣服捐给有需要的人,给他们带去温暖,帮助他们度过寒冬。
2)解决师兄师姐积衣成灾的尴尬,减少没用的衣服被丢掉现象的发生。
3)发扬大学生的爱心与贡献精神。
4)锻炼青协成员的实践经验与团队合作精神。
三、活动意义:
1)可以以实际的行动为有需要的人带去温暖,旧衣服对于我们可能没什么用,但对于那些有需要的人来说,作用极大。
2)虽然我们所做的微不足道,但爱心无价,只要我们每人都伸出援手,世界就会更加美好。
3)通过回收旧衣服可以让我们知道,每个人都会有一份爱心,不管是干什么,做什么的,爱永远在每个人心中。
四、活动对象:全体学院学生(主要以大二、大三为主)
五、活动时间:20XX年
六、活动人员:全体青协成员(以大一为主)
七、前期准备:联系
1)联系受捐的单位,商量好捐赠衣服详细内容,包括捐赠时间、受捐的单位和地区、捐赠服装的类别以及最终衣服的去处等(外联部为主,其它部门为辅)
2)提前一个星期左右向学校申请场地,与保安,宿管说明情况,得到其允许。
前期会议
1)会长召开干部会议,分配各部门的工作,注意事项和活动的具体内容。
2)各部长召开部门会议,说明活动的主题、详细内容与时间,登记活动成员人数,并汇报给负责人。
宣传
1)宣传部与学校联系,制作、粘贴宣传海报,宣传我们这次活动的时间,回收地点,捐衣服的意义,所捐衣服的去处和要求
2)二区和本部,以层数为单位,每3层分配2~3个青协成员到宿舍宣传,由秘书部负责,安排、分配人员(主要宣传)
3)提前一星期通知各班级负责人,让各班级负责人在班里宣传(辅助宣传)
活动前期安排
1)负责人按各部长上报名单,分配活动人员,安排时间,任务(与秘书部合作)
2)活动现场安排人员照相,让其他未参加活动的青协人员了解当天现场情况(文摄部)
活动前期人员安排
1)选出活动负责人(2~4名),负责通知当天有参加活动的人员,具体工作时间和地点。
2)活动开始前一天召开一次活动人员会议,再次说明活动的具体内容和注意事项,人员安排。
八、会场准备:略
十、活动后期处理:
1)安排人员清理现场,归还所借物资,桌椅等。
2)初步清洗回收的衣服,并将不能穿的衣服分开。
3)与信工部说明情况,将衣服暂寄存在信工部。
4)联系相关的合作机构来收取衣服。
5)监督衣服的去处,反馈给各个班级。(重点)
十一、注意事项:
1)在宣传板上粘贴宣传海报,必须要与学校申请和说明,经过学校同意才能粘贴。
2)到宿舍宣传时必须带上工作证,并说明自己是青协的成员,口头宣传青协有举办这个旧衣服回收活动。说话必须礼貌,以自愿为原则。
3)安排一些活动人员提前20~30分钟到现场进行布置,摆放桌椅。设置签到地方。
4)参加宿舍宣传和现场宣传的成员必须带上工作证,现场活动的成员还应穿上会服。
5)活动现场要保持纪律,有事要离开岗位,必须口头或者打电话告诉现场负责人。
6)做好准备,以应付现场的突发状况,最好每个时间段安排1~2名青协成员维持现场秩序。
7)活动人员如果有事不能及时到达,必须提前一天通知活动负责人。
8)现场宣传说话礼貌,以自愿为原则,不能强制性宣传活动与捐赠衣服。
9)整理和分类衣服的时候要注意保持道路的通畅,不要影响他人的通行。
十二、活动总结:写活动总结,总结活动中出现的问题、原因以及解决方法等。并交给秘书部存档。
十三、工作安排:
**区负责人:待定
本部负责人:待定
后勤负责人:待定
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