一、活动背景:
20XX年即将过去,心源社本学期的工作也即将落幕,本学期我们社团注入了新鲜的血液,也成功的策划举办了许多活动。
二、活动意义:
回顾过去,对本学期的工作做总结;展望未来,为下学期更好地工作做准备。
三、活动的时间:
20XX年12月18日(星期天)下午17:00——19:00
四、活动地点:
A101
五、参会人员:
全体心源人及社联四部负责人、计算机科学系主席团
六、主办:
学生社团联合会
承办:
心源社
七、活动流程前期准备:
1、各部门进行学期总结,并递交一份总结于秘书处(16号前)
2、PPT的制作(16日前)
3、教室的申请(活动前两天)
4、嘉宾的邀请
5、奖状、证书的购买和填写
6、优秀心源人员的选举
7、主持人稿子和串词的完成
活动当天:
1、点到考勤(17:00——17:05)
2、手语操(17:05——17:10)
3、主持人宣布开始(17:10)
4、PPT的播放与解说(17:10——17:20)
5、各部门代表做学期总结(17:20——17:55)
6、社长黄其军发言(17:55——18:02)
7、主持人宣布获奖名单,进行颁奖仪式(18:02——18:20)
8、指导老师发言(18:20——18:30)
9、常务理事张良发言总结,并提出下学期工作计划(18:30——18:45)
10、心源人自由发言(18:45——19:00)
11、散会(19:00)
八、人员安排:
组织部:策划本次活动
监察部:通知会议时间、地点,派出四名执勤人员维持现场秩序
秘书处:大会点到,收取总结书
宣传部:布置会场(写黑板)、座次的安排
九、具体人员安排:
主持人:尹雪(18282561356)
PPT制作和现场PPT的播放:陈麒祺(15196906286)、梁先攀(15008422586)
奖状的购买:监察部、秘书处、财务部各一人
PPT播放灯光控制:刘维(15882726861)
手语操现场音乐播放:陈麒祺四名
执勤人员:
十、财务预算奖状、证书:
2元/个13个合计:26元
十一、要求:
1、PPT制作内容为本学期所有活动的图片(内容:生动,丰富,有代表性)
2、主持人串词,稿子内容丰富,生动
3、各部门发言控制在五分钟左右,内容尽量全面,简洁。
主办方:学生社团联合会心源社
二0XX年十二月
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