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社团总结大会策划书

时间:2015-11-26 作者:黄颖 分类:策划书 来源:书通网

一、活动背景:

20XX年即将过去,心源社本学期的工作也即将落幕,本学期我们社团注入了新鲜的血液,也成功的策划举办了许多活动。

二、活动意义:

回顾过去,对本学期的工作做总结;展望未来,为下学期更好地工作做准备。

三、活动的时间:

20XX年12月18日(星期天)下午17:00——19:00

四、活动地点:

A101

五、参会人员:

全体心源人及社联四部负责人、计算机科学系主席团

六、主办:

学生社团联合会

承办:

心源社

七、活动流程前期准备:

1、各部门进行学期总结,并递交一份总结于秘书处(16号前)

2、PPT的制作(16日前)

3、教室的申请(活动前两天)

4、嘉宾的邀请

5、奖状、证书的购买和填写

6、优秀心源人员的选举

7、主持人稿子和串词的完成

活动当天:

1、点到考勤(17:00——17:05)

2、手语操(17:05——17:10)

3、主持人宣布开始(17:10)

4、PPT的播放与解说(17:10——17:20)

5、各部门代表做学期总结(17:20——17:55)

6、社长黄其军发言(17:55——18:02)

7、主持人宣布获奖名单,进行颁奖仪式(18:02——18:20)

8、指导老师发言(18:20——18:30)

9、常务理事张良发言总结,并提出下学期工作计划(18:30——18:45)

10、心源人自由发言(18:45——19:00)

11、散会(19:00)

八、人员安排:

组织部:策划本次活动

监察部:通知会议时间、地点,派出四名执勤人员维持现场秩序

秘书处:大会点到,收取总结书

宣传部:布置会场(写黑板)、座次的安排

九、具体人员安排:

主持人:尹雪(18282561356)

PPT制作和现场PPT的播放:陈麒祺(15196906286)、梁先攀(15008422586)

奖状的购买:监察部、秘书处、财务部各一人

PPT播放灯光控制:刘维(15882726861)

手语操现场音乐播放:陈麒祺四名

执勤人员:

十、财务预算奖状、证书:

2元/个13个合计:26元

十一、要求:

1、PPT制作内容为本学期所有活动的图片(内容:生动,丰富,有代表性)

2、主持人串词,稿子内容丰富,生动

3、各部门发言控制在五分钟左右,内容尽量全面,简洁。

主办方:学生社团联合会心源社

二0XX年十二月

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