一、前言
在以往的工作中,社联发挥了积极作用,取得了卓越的成绩,为了进一步加强社联的组织管理,大胆起用新人,为社联注入新鲜的血液,我们将于202010年5月7日开始进行换届选举活动。
二、活动宗旨:
学生社团联合会拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌?新一届社联委员会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前四届社联委员会做了大量的工作,也取得了巨大的成就,这对于后来者既是压力,更是一种动力。相信,充满责任感与荣誉感的新一届社联委员会成员将各尽所能,使社联的工作更上一层楼。带着希望与梦想,无限风光在将来。
三.成立换届选举代表大会
1、校团委领导
2、社联委员会代表
3,协会会长及几位协会主要干部
四.候选人应具备的条件
1.为人正直,作风正派,品行端正。思想要求进步,积极向党组织、团组织靠拢。严于律己,没违法、违纪的行为。
2.热爱学生社团联合会,具有较强的责任感和较高的工作热情,能协调好其他部门的工作,按时、优质、高效的完成上级下达的任务。时刻保持较高的工作激情,克己奉公,具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。
3.具有较强的工作能力(如:组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等)和某方面的特长(如:擅长摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等)。
4.学习成绩在班中处于中上水平,考试无作弊、无补考、没有不及格现象。
5.群众基础扎实,具备良好的形象,能起到模范带头作用,协会工作中有较高的威望。
五.各岗位如下
主席一名
常务副秘书长一名
副主席四名
策划组织部、财务部、宣传部、秘书部、文化部、外联部、网络部(部长各一名)
六.各岗位职责
主席:领导社联的发展方向,决策和组织社联的每一次活动;管理社联各个部门,统筹各个部门的日常工作。任免社联内部的部门干部。
副主席:辅助主席协调、管理、监督社团工作。参与社联的活动、协会审批的决策。传达社联的每个决策、通知和活动要求到下面的协会,及时反馈协会对社联提出的意见、建议;积极配合内部各个部门的工作,不可干涉社联各个部门个日常工作。
常务副秘书长:辅助主席团处理联内部的日常工作,分配和安排每次活动中社联的各个部门的人员调动。具有调派各个部门的权力
各个部门:负责会议和各种活动的考勤工作,规范出勤情况和规范管理。处理社联的日常工作。
秘书部:起草社联的各种文件、通知和整理规范社联的章程;负责各种会议及活动的考勤工作,规范出勤情况和管理;传达社联各种会议的通知信息,通知有关人员准时参加会议;管理社团联合会和所有社团的全部资料,收集、整理和归类各种资料;
策划组织部:初审、上报、落实社团各项活动申请以及相关事项,策划和组织社联的各种活动。监督负责由社联举办的活动的具体操作;管理社联的网络小组。
网络小组:管理、更新和维护社联的网页,编辑和处理社团的通讯资料。
财务部:主要负责社联的经费的使用和社团的收支财务的管理,监督学生社团的财务工作,同时做好社联的公共财产的管理和社团的财务登记。
宣传部:负责社联的形象的宣传,各种活动的海报、横幅、传单的设计和制作;策划、落实、审批社团各项宣传工作,统一落实社团的宣传工作和宣传规格。
文化部:对社团及社团干部进行测评、组织干部培训;开展调查问卷,收集社团对社联的反馈意见和各种建议,塑造社联文化。
外联部:主要负责社联对外活动及和兄弟院校社联、社团之间的联谊活动.通过对外界的联系沟通,为社联顺利组织各种活动筹集资金和物品;扩大社联活动的社会性、树立社联对外形象。
七.选拔程序
这次选举分三个程序:
(一)有志参加经管系第五届社联委员会换届选举的同学,需填写《报名表》,《报名表》包括报名者简历、竞选职位、对社联的看法、建议、任职后的工作思路等。报名表在29号到各部门部长处领取,在5月4号之前交给各部门部长,各部长再一起拿到文化部。
(二)、笔试:5月7号进行笔试,笔试选出40名代表进入第二轮面试
(三)、指导老师及第四届社联委员会面试
1、面试时间、地点及面试官:
面试时间定于20XX-5-14,晚上7:30---10:30
面试地点:
面试官:社联指导老师及社联的所有干部
2、面试形式:
(1)、面试者与面试官全部都进入课室里面,不需排队,各面试者自由上去展示PPT并发言,PPT的展示为3分钟,内容包括自我介绍、对社联的了解、看法,如何发展社联等方面。
(2)、当面试者发完言,面试官和其他面试者均可对发言者提问,提问形式自拟,提问时间控制在4分钟左右。总面试时间控制在150分钟左右。
(3)面试官根据发言者的表现给予打分。
3、面试当天的安排:
(1)、各面试官要提前30分钟到达面试地点,做好面试的准备。
(2)、秘书部要做好当天晚上的考勤工作。
4、面试前的准备工作:
(1)、组织部要提前申请好两个课室。
(2)、各部长负责通知好本部门通过面试第一轮的同学准时来面试,并把面试形式告知面试者,让面试者做好准备。
面试完毕后,面试官集中讨论,根据面试者实际情况和面试情况尽快把第三轮名单确认出来,最迟在面试的第三天把通过名单贴出来。宣传部负责把名单贴出来。
(四)第六届学生社团联合会学生代表大会(地点:图书馆报告厅或者四栋的课室)预备会议:20XX年6月5日19时
1、筹委会筹备工作报告
2、审议并通过大会组织机构;
3、审议并通过代表资格审查报告;
4、审议并通过大会议程。
正式会议:20XX年6月5日19时30
第一阶段:
1、宣布大会开幕,奏唱国歌;
2、通报大会筹备情况;
3、书记致开幕词;
4、第五届学生社团联合会工作报告;
5、审议通过学生社团联合会工作报告;
6、颁发第五届干部荣誉证书;
第二阶段:
1、审议并通过选举办法;
2、审议并通过监票和计票工作人员名单;
3、第六届社联委员竞选演讲;
4、学生代表投票
第三阶段:
1、宣布选举结果;
2、书记致闭幕词;
3、宣布大会闭幕,奏团歌,合影留念
八、换届期间各部门准备工作
宣传部:做一张关于换届的海报,在5月5、6、7好进行宣传,做每次面试名单的公布表秘书部:设计把名表并在29号之前打印出报名表,制作第三轮候选人的简介本文化部:准备好笔试试题和评分表格,试题在26号之前完成
组织部:申请好每次面试的课室,申请图书馆报告厅,果在6月1日到6月15日都申请不到,就换用四栋课室。
四位副主席:统计参加协会参加换届大会的代表(在6月1日之前完成)
主席团:成立筹备委员会
附:笔试那天各部门部长到笔试地点进行监考,部长有事就副部长顶上;晚上委员会每一位成员一起进行笔试改卷,并定出第二轮面试名单,在每次的面试中各位委员要尽量到场
九、经费预算
海报一张150元
大红纸50元
打印100元
气球10包50元
透明胶和海棉胶各10个20元
卡纸20张10元
总共:350元
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