一活动背景
为更好的贯彻落实学院的政策,充分发挥学生组织自我管理、自我服务、自我教育,开展学生宿舍共建共管工作和寝室文化建设,建设全新的宿舍环境,打造全新的宿舍文化阵地、维护良好的宿舍秩序的作用,为减少校园安全事故的发生,营造一个和谐安全的校园环境,…….学生处宿管会决定在安全宣传月期间开展违禁物品展活动。
二活动目的
培养大学生的安全防范意识,学习安全防范的常识,引导大学生学习自护、自救知识,使大学生进一步的了解学院的规章管理制度,自觉遵守学院规定,提高大学生的安全防范意识,创建平安和谐校园。
三活动方式
通过违禁物品展览、安全宣传展报、万人签名活动等方式,宣传安全常识。
四活动时间和地点
时间:……地点:……
五活动前期准备工作
1.在违禁物品展之前的各个二级学院的例会上,向各个二级学院下发通知,要求各个二级学院务必积极参与到本次活动中,要求每个二级学院制作一个板报(自带展板展架),有这方面专业倾向的学院可以多制作几个板报,到时候利用大学生活动中心对面的宣传栏进行全部覆盖宣传,以达到最大效果的宣传,这个要求在活动之前一天全部贴上。各个二级学院的板报下边要标注自己的学院名称,这样对各个二级学院学生会宿管部起到一个很好的宣传作用,各个二级学院每个学院派出两名同学负责看守自己学院的展板,要求派出较为负责任的人员。本项任务由主席团全权负责。
2.文宣部负责宣传展板的制作,提前一周的时间进行准备,需要的颜料、画纸等物品提前进行申请,在围巾物品展之前一天所有展板制作完毕。在违禁物品展之前两天,1号8号之间的黑板报全部换成有关于安全违禁物品展的内容,在最大的范围内进行宣传。
3.编辑部负责新闻稿的准备,在活动之前准备两份稿件,一份是用于广播站进行活动宣传,一份用于在活动进行时有领导到场时由主持人现场宣读。同时准备本次活动的新闻稿,编辑部派出三个以上的小记者,对于现场参观的学生领导进行采访,在第一时间在咱宿管会的报纸上进行刊登。编辑部同时负责现场照片的采集工作,准备2——3部以上的相机,进行多角度拍摄,用于之后的安全宣传。编辑部和广播站之间要做好联系,确保在11:15时广播站进行全院广播,进行本次活动的宣传。
4.秘书处主要负责在活动之前在整个宿管会范围内选出15-20之间的讲解队伍,到时候用于站在展台之前看着违禁物品,由秘书处进行讲解人培训工作,说明使用违禁物品的安全隐患。
5.安全部主要负责违禁物品的整理,违禁物品的分类,标签,分类标语、出库入库工作,在违禁物品出库之前必须进行详细的统计,在入库时和统计的数字进行核对,务必保证违禁物品无遗漏、丢失。
在活动之前和之后,所有的违禁物品只有安全部可以动,其他部门一概不允许插手本次违禁物品展的违禁物品整理工作。
6.办公室主要负责展出现场的桌子准备工作,15-20张桌子。在违禁物品展之前两天桌子联系到位,到活动当天直接搬过来就行。办公室负责意见栏的制作,最好用便利贴,这样写完以后可以直接贴在宣传板上,既方便又快捷。在活动时安排8个人在展台的两侧进行意见收集,对收集到的意见,出现的问题有则改之无则加勉。
7.卫生部、纪检部负责准备展板架,在活动之前一天所有的展架必须到位,有必要时可向其他部门借男生搬运架子。卫生部负责活动现场的卫生处理工作,保持现场的洁净,给领导一个好印象。纪检部负责现场的秩序维持工作。
8.外联部负责申请音响设备麦克风,负责万人大签名的条幅准备工作,提前知道条幅的长度,根据长度摆放桌子。在活动开始之前所有的调试工作必须结束,要求:音响,麦克风绝对不能出现任何问题。在活动时,由两名副部长看守设备,其他部员分配到其他岗位上必须听从负责人。
9.负责人安排:王允玮负责展板宣传区,带着黄娟娟。黄富坤负责万人大签名区,带着李翠丽,张罡。于为负责展区,带着邢金阳,李中意,王志超,杨美。杨雨蒲负责整个活动现场,对整个活动现场进行全局调控。出现任何问题,由各个区域负责人进行处理,务必把所有问题处理到最小化程度。
10.邀请学院领导(由….老师负责,前一天准备),同时对各个学院和各个公寓楼下发通知,要求共同协办好本次活动。
六活动当天工作时间与流程
8:00所有宿管会成员必须到位,到办公室集合
8:30—9:00展板.舞台.黑板报到位(文宣.办公室.外联部.卫生部负责)条幅桌、违禁物品桌到位(安全部.纪检部.编辑部.秘书处负责)。
9:00—9:20安全部.办公室取违禁物品
9:20—9:40安全部,秘书处摆放违禁物品,作好记录,贴好标签(秘书处及挑选出的人员负责讲解)
10:00—11:30持条幅(特定人员指导签字)
11:15—11:30广播播放安全演讲、布置建议栏
11:30领导入场,领导进行签字、参观,音乐响起,安全宣传演讲(程丽媛、王守鹤),万人签字活动开始
12:40活动后续工作安排,所属展区负责人安排自己展区内的部员对自己负责的区域进行整理。
七活动工作要求
1.所有工作人员必须衣着正装,佩戴工作证。
2.所有工作人员要有礼貌,大方,注意形象问题。
3.工作人员必须保持高度的纪律性,任何人员不准扎堆在一起,
4.对于违禁物品做到统计好,有顺序,不丢失,不损坏等。
5.所张贴的板报要尽可能能长久保留,避免被覆盖,损坏。
6.所有部门人员在活动结束之前不准擅自离场,活动结束后所有部门部员对现场进行整理。
7.所有部员要听从本区负责人的安排,秩序务必要做到有条不紊,各个部门,各个负责人各司其职,负责好自己的范围,一确保本次活动成功举办。
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