一、活动目的:
为了壮大我院记者团的宣传队伍,为学院培养出一支重要的信息小队,能够及时的洞悉并宣传我院的各项活动,也给09、10级大学生提供一个锻炼、提升学生收集、筛选信息能力、服务同学与学校的平台,学院记者团决定在新的学年里需要注入更多的新生力量,努力开创大学生记者团在新学年中的新局面,特现面向09、10级全体大学生招新。
二、主办单位:
三、活动时间:报名时间暂定为**年**月26日、**月27日;
面试时间暂定为**年**月28日。
四、活动对象:大一、大二学生。
五、地点安排:报名地点为学院食堂前;
面试地点为学院创新楼102、103。
六、活动总流程:
(1)前期准备工作:
1、记者团各部应通力协作,做好记者团招新前的宣传推广。
2、组织部负责策划书的筹写以及招新活动各方面的总筹划。
3、新闻部主要负责活动前后的宣传工作,包括海报、宣纸等各宣传形式。提前两天制作并张贴海报,海报风格要与招新主题相符。(本次需电子海报两张,一张贴在学院创新楼前宣传栏,一张贴在新生宿舍宣传栏;大小宣纸各一张,主要用于招新报名点)
4、招新报名表由秘书负责拟定,面试的题目由各部汇总再讨论取舍。
5、活动部为招新活动借桌椅、还桌椅及报名、面试点的装饰。
(2)报名具体细则:
1、报名形式为摆台,摆台时间为期两天。每天两次摆台,时间安排分别为中午10∶30—12∶50,下午16∶30—19∶00。各部按下表轮流在招新地点招新。(招新的工作人员需提前到达,每次派一秘书来招新地点)
附表:
时间
10:30~12:50
16:00~18:00
部门
组织部、活动部
编辑部、新闻部
2、活动部负责招新点秩序,切忌招新点人员多且混乱,招新人员必须清楚基本礼仪,不得拉拉扯扯。
3、招新人员必须了解大学生新闻中心的性质,了解记者团的性质,做好引导介绍工作。
4、秘书部负责准备:部门介绍(不能被人拿走介绍)、纸笔、报名表等,并且负责摆台期间桌椅板凳的搬移工作(注意:提前确定好摆台结束后桌椅的放置点。)
5、新闻部做好摄影摄像。
6、报名结束后,组织部负责整理报名表,后将报名表于面试前交给团长。面试结束后负责回收报名表以备份。
(3)面试具体细则:
1、面试前准备:面试人员可能比较多,所以分成两组同时进行,每组由一名团长和秘书任组长。提前准备好面试相关材料和问题,做好面试。并且通知相关面试官,提前熟悉面试问题和面试过程。
2、**月**日(周四)晚,在创新楼202、203进行面试。
面试流程:
17:30—18:00面试官及相关工作人员到场,新生报名面试人员入场
18:00面试开始
根据报名人数将面试者分为两组分别同时进行面试,每组安排一定数量的面试官。面试官就面试者进行相关问题的提问。开场主持人介绍面试相关事项,如面试的流程,会场秩序维持等。报名者按编号逐个进行面试,面试之后若无主办方的特殊相关事项交代便可离开现场。面试结束后,工作人员收拾现场,并整理面试材料。全部活动结束时间大约在10:00。
3、确定名单
一周内,可综合面试者的才能才华(据情况是否笔试)情况进行考察,确定之后,将定人员名单以特定形式公布录取人员信息。
七、活动经费预算(待):略
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