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一周学习计划(如何制定工作学习计划)

时间:2022-09-17 分类:学习方法 来源:书通网

 

 

不管你是学生,上班族,还是领导,自由职业者,想要高效地完成任务,达成目标,离不开事先良好的规划。

 

一份完善的周计划无疑可以提升你整一周的工作效率。

 

本期,唐歌和你分享的主题是:怎样做好周计划,日计划?如何有效制定工作和学习计划?高效能人士的时间管理。

 

 

一 为什么有人总是完不成计划?

 

很多人的乐趣在于制定计划,常常是列了一大堆的任务清单,感觉信心满满,未来不是梦,真正到了执行的过程中却发现到处都是问题,继而焦虑失落,导致计划时常完不成。

 

1 高估了自己的能力。

 

2 高估了自己每天真正可用的时间。

 

3 低估了做某事需要的时间。

 

4 想要做的事情太多,安排的太满,又没有重点。

 

5 没有提前预估到可能的意外和困难,没有思考好应对的方案

 

 

二 怎样高效地制定周计划,日计划?

 

1 罗列清单,分区规划

 

周计划是月计划的细分落地,我们需要拆解月度计划,列出这个星期需要完成的工作。

 

规划周计划前,可以复盘上一周的目标和实际的执行情况,了解自身能力,做好合理的规划。

 

在多个方向上分区域进行规划,比如:学习成长,工作事业,家庭生活,运动健康,财富,兴趣爱好等等。

 

2 筛选过滤,设优先,排次序,定目标

 

针对上面设定的任务清单进行有效梳理,删掉一些可以不做的,你不是超人,做不到“日理万机”,你制定任务的时候很欣慰,完不成的时候就会很焦虑。

 

选出本周最重要的5项工作,然后是次要的工作,标注好优先级,确定本周工作目标。

 

3 拆解目标,预估时间,分配到天

 

根据目标分解任务,制定可执行的方案。

 

接下来就是预估每项任务大概需要花费的时间,以及清算你这一周当中能够利用的时间,然后把工作落实到每一天当中。

 

① 预估和规划

 

估算每天可以用于工作的可支配时间,预估各项任务需要的时间。

 

预估可能出现的困难,制定应对防范,针对突发事件,提前预留时间。

 

② 拆分任务

 

拆分任务的步骤,减少自己在执行过程中思考的时间。工作中持续地思考会消耗我们的意志力,精力,真正执行的过程中,一边想一边做,效率就会很低,

 

因此,最好把想和做的部分分开,想的时候,就专注想,做的时候,就专心做。

 

针对每天都要做的事务,设定打卡表格,进行打卡记录,培养自己的对时间的感觉。

 

4 制定每天的计划

 

① 确定每天最重要的三件事

 

在周末制定周计划的时候,我们可以大致规划好每日计划的草稿。

 

然后,执行日计划前一天的晚上,可以根据一些临时性的任务做好调整,再次确认细化,这样可以保证计划的完善性。

 

另外,到第二天早上,先看一下当天的计划有没有问题,再次确认,没有问题就可以开始执行了。

 

确定每天最重要的三件事情优先完成。完成10件小事的意义比不上完成一件重要事情。

 

计划不要安排的太满,划分得太细,要留一些空白,你不可能百分之百掌控所有的一切。为一些临时的琐事,新增的任务安排一个专门的处理时间。

 

稍微留有余地,一来你不会老是感觉要完不成了,很痛苦,很焦虑,二来如果提前完成了当天的计划,则可以开始第二天的事情,提前完成会让你有一种很好的感觉。

 

每天早上核对前一天的清单,领取每日任务,有余力的时候,可以提前领取,当然如果有临时情况也可以推后。

 

② 记录整理,工作日志

 

执行的过程中,记录每项任务花费的时间,遇到的困难,所思所想,给自己每项任务的完成效果打分。

 

现在手机上有很多可以记录时间的APP,方便好用,可以最终以统计表的形式,比较直观地看到自己的时间都花费在哪些地方了。

 

③ 每天总结,思考调整

 

每天留5分钟时间总结复盘。回顾当天的任务清单,完成了哪些目标,反思执行过程中出现的问题,没有完成的原因,思考解决方案,适当调整第二天的计划安排。当天未完成的任务,可以放到第二天的任务清单当中。

 

不同的区域尽量用不同颜色的笔标注,或者划分间隔,方便区分。

 

5 每周总结,复盘修正

 

回顾本周工作安排,制定下周的计划,每周留30分钟的时间进行检查,反思总结本周计划完成的怎么样。

 

如果你的工作只完成了60%,就说明你安排的工作太多了,或者效率不高,需要调整。如果你提前几天完成了,说明你的任务量太少了。

 

通过复盘打卡,很容易就知道哪些完成了,哪些没完成。没完成的原因是什么,怎么解决。

 

根据总结,调整下周的工作计划,刚开始完不成计划也不要过于担心,后面经过多次的优化调整,会越来越好。

 

 

三 提高计划达成率的5个技巧

 

1 进度条系统

 

为了能够直观地看到计划的达成进度和效果,我们可以设置一个进度条系统,就像打游戏时候的经验条一样。

 

周计划每一项任务设定一个进度条,通过每天的执行情况标注,打绿标表示圆满达成,打黄标表示没完成,最后周末统计,标绿表示完成,标红表示未完成。

 

看着自己任务执行的过程中,一天天完成的进度条你会很有成就感,同时在做周末统计的时候,你能够直观地看到自己哪一天出现了问题。

 

2 阶段性奖励系统

 

想要高效地完成工作计划,我们需要在执行的过程中,给自己找点乐趣,提升自身的积极性,设定一个奖励系统,分为当天奖励和当周大奖。

 

每天完成任务,有奖励,同时可以获得积分,积分每周可以参加周末大奖。 准备一些便签纸,上面写上你喜欢的事情,抽到什么就算是给自己辛苦一周的奖励。

 

3 打分系统

 

给自己每天的工作表现打分,根据完成效率,完成效果进行统计,同时,每周设定一个总分数。

 

分为优秀,良好,一般,及格,差等级别,时刻激励,鞭策自己。

 

4 项目复盘系统

 

有一些工作项目可能时间跨度比较大,仅仅通过一天,或者一周无法统计出计划和实际执行效果的差距。

 

因此,就需要我们建立一个专项的项目文档,进行记录统计,方便我们后面进行总结调整,提升效率。

 

5 预估调整系统

 

通过统计自身四个星期的计划安排和执行过程中的数据,再次调整计划,培养自己对时间的感知能力和整体规划的能力。

 

通过不断地计划,执行,总结,我们就能更加了解自身的做事效率,边实践边调整,从而让后续的计划更加合理。

 

 

总结

 

本文的第一部分分享了很多人制定计划过程中容易出现的5个问题。

 

第二部分是制定周计划日计划的5个核心点:

1 列好清单,分类规划

2 筛选过滤,设优先,排次序,定目标

3 拆解目标,预估时间,分配到天

4 每日任务,记录整理,回顾思考

5 每周总结,复盘修正,下周调整

 

第三部分分享了提升计划达成率的5个技巧:

1 进度条系统

2 阶段性奖励系统

3 打分系统

4 项目复盘系统

5 预估调整系统

 

OK,以上

从目标,计划,记录,总结,调整是一整套周计划的闭环流程,通过持续不断地实践和优化,后面的计划完成速度和达成效果也会越来越好。

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