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学籍管理员安全责任书

时间:2017-02-16 作者:张永分类:信函来源:书通网

为进一步加强我校学生学籍信息管理工作，促进我校学籍管理规范化、科学化、精细化，特制定本目标责任书。

一、新生入学后，学校要及时采集学生信息，按时完成新生学籍报批工作。做到学生学籍信息完整、准确、规范、真实。

二、建立健全学生学籍纸质档案。完善转、休、复学手续，严禁接收无学籍的学生。要及时办理正常转入、转出、休学手续，办理时间原则上不超过一周。每学期要按月核对学生学籍，确保学生学籍一生一籍，杜绝一生多籍或有生无籍、有籍无生等问题。严禁建籍学校与就读学校分离、学生学籍与就读年级分离。

三、学校要将学生提供的转学材料及时上报区教育局审核，同时在学籍管理系统中提交给区教育局审批，完成学生转学手续，并保存好学生转学材料。

四、必须严格审查学生休学情况，学生休学要理由充分、手续齐全，防止出现借机变相留级、重读现象。对于休学期已满学生，要及时办理复学手续。

五、要建立有效的学籍管理机制。班级管理责任到人，实行严格请假手续和点名制度，及时掌握学生变动情况，针对不同情况采取有效措施，做到学籍人数和在校生人数始终保持一致。

六、为达到一生一籍的管理目标，及时清查学籍数据与班级学生数是否相符，要建立班主任随访制度，学生无故离校，学校要及时了解情况。跟随父母到外地就读，要摸清准确去向，与其家长联系，索取证明材料，存档备查，并及时为其办理转学或借读手续。

七、严禁班主任、任课教师以任何理由、借口私自赶走学生，造成学生非正常转学、留级和辍学。

八、严格执行学籍信息安全保密制度。学籍管理实行专人负责，未经授权，不得查询和更改信息，不得违规使用信息，不得擅自公开、外漏、扩散信息等。要保护好登陆用户名和密码，保证学生信息安全，严禁把学生信息提供给他人使用。

九、凡有下列情形之一的，由区教育局责令学校限期整改并通报批评，情节严重的，将按照有关规定追究责任人的责任：

（一）未按规定对学生学籍进行及时录入、变更和上报的；

（二）填写、上报学籍数据和相关信息弄虚作假的；

（三）伪造、改动学籍数据的；

（四）不能及时为学生办理入学、转学、休学、复学、升学、毕业等手续的；

（五）有意刁难学生转学，使得流动人口随迁子女延误或不能及时入学的；

（六）违反学籍管理有关规定，影响学籍数据准确、完整或学生权益的其他事项。

学校负责人（签字）：

学籍管理员（签字）：

常庄镇北点联校

二〇一三年八月三十一日