一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权______部门______负责管理______印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理
(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。
公司(盖章):
印章管理部门经理(签字):
公司总经办(签字):
印章管理者(签字):
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