由监察委员会主办的社团骨干培训于11月5日下午顺利举行,作为国际交流协会的代表,我有幸参加了本次培训。
本次培训内容共分为四大章节。
第一章节为监察委员会的概况。主要介绍了监察委员会的工作内容、活动监察的目的、监察模式及评分细则。其工作内容为会员权利的维护、社团活动的监督、社团干部的考核、社团系统的评优、行使社团处罚。活动监察的目的为维护会员的权益。监察模式分为常规监察、突击监察、自主监察三类。常规监察中,社团需提前一周将活动信息预报至院监察部长(副部长)处。同时,监察委员会将每周在不同院系进行两至三次突击监察。若活动地点离校,可实施自主监察,需向院监察部长提前一周上交社团活动自主监察申请,经副主任和院监察部长审查项目申报书、活动时间、地点、安全性、是否符合社团宗旨后,挑选两名社团理事进行培训,全程拍摄、文字记录活动并提交监察报告表等。评分细则分为三大部分。其一:活动前期的宣传与筹划,会员到会率为宣传效果的最佳表现。其二:活动内容。包括内容与主题的联系、现场的组织情况、活动申报与财务情况、项目化实施情况及活动流程。最后为活动后期的会员反馈调查问卷。
第二章节为会员权利的维护。会员的基本权利包括:选举权与被选举权;讨论和决定本会重大事务的权利;反映社团内部情况,获得学校社团联合会帮助的权利;监督权;了解社团管理机制、财务情况、提出意见的权利;自由参加各社团活动的权利;自由退出社团的权利。监察委员会将通过活动监察直接维护会员权利,社联其他部门间接维护会员权利。社团自身应使会员了解每次活动的开展信息;公开社团管理机制和财务状况;加强会长与会员的联系,建立相互的信任渠道;加大项目化建设,让会员参与活动的筹备与组织。会员也应积极监督和提出自己的建议,通过监察箱、监察热线、留言簿等方式进行反馈与投诉。
第三章节为社团发展评价的讲解。评价体系包括:社团文化、社团影响、社团会员、社团项目、学院与学校支持、社员管理等方面。社团评优材料应明朗清晰、有条理。
最后一章节为社团管理处罚条理。条理分为总则、分则。如对社团在招新时私开收据,隐匿人数;虚报活动赞助费;侵犯会员优先权、参与权等权利、组织会员参与商业性活动等的行为将作出处罚。
通过本次培训,我们应认识到活动监察的必要性,积极配合监察工作。遵守社团条例,坚持社团宗旨,维护会员权利,发展社团文化,让社团获得更长远的发展。
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