新的学年已经开始,我校也迎来了百年华诞,为了让我院的大一新生感受到学院对他们的关怀,为了让他们体会到大学生活的五彩缤纷,进而更好的融入到以后的大学生活当中,我们机械学院学生会文艺部联合我院新月文艺团,在院团委、学生会其他各部门及主席团的支持和帮助之下,我们举办了20XX-20XX学年的迎新晚会,最终圆满成功并取得了良好效果。在这里问我对这次活动做一总结。
总的来说,这次活动是比较成功的,因为是首次举办这样的活动,没有较多经验,所以也存在较多不足之处。我先总结一下这次活动的成功之处。
1、这次活动达到了主要的目的,让大一新生加深了对我机械学院学生会及大学生活的认识,起到了比较好的宣传作用,给我院大一新生一个较好的开端。
2、活动节目丰富多彩,包括歌、舞、相声、乐器、朗诵等,形成了比较完善的节目体系,展示出了我院学子的文艺素养。
3、这次活动是在各种硬件条件非常不完备的条件下,克服了各种困难组织起来的,体现了我们学生会的实力。
我着重说一下这次活动的不足之处:
一、对于前期的准备工作:
1、活动时间没有把握好。初步预定的时间是9月20号,但由于天气及准备不足等原因又推迟到了9月23号,在学生会招新报名之后且接近百年校庆,这使得此次活动为招新做宣传的目的没有有达到,而且失去了一定的时效性。建议以后的迎新晚会要提前策划,可以在9月1号就开始准备,这样会有更好的效果。
2、场地申请及音响设备准备不及时。场地开始预定在了西门莲花池,但由于安全因素而没能被批准,从而打乱了原有的一些安排。另外自己学院的音响设备有的老化,有的不让用,这些硬件设施学院比较匮乏,又把原来的一些计划打乱,在最后借了能源的音响设备。建议学院能对这些条件予以改善。
3、供电方案没能策划好。由于场地在老篮球场,在电源及电线上考虑不周,电源问题组以后解决了,但由于功率过大,电线超负荷使后来表演过程出现断电。
二、对于演出过程:
1、开始时主持人介绍嘉宾出现失误,这在排练过程没有注意,以后要加强演出前的排练工作,考虑每一个细节,避免这样的错误再次发生。
2、演出过程出现断电。这是此次活动最大的不足,由于准备不足考虑不周造成。以后我们要加强办事的效率。
三、对于晚会之后的工作:
1、经费审批工作没做好。准备阶段的经费预算没有考虑不可预知经费,演出时烧了一个灯管和一个插座,给经费审批带来麻烦。
总之,这次活动带来了比较好的效果,也给以后的活动积累了经验,在这里对支持和帮助举办此次活动的院团委及各部门表示感谢。好的方面我们会继续保持,不好的方面我们会努力改正,我们争取以后的活动会越做越好。
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