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酒会活动策划方案

时间:2016-02-02 作者:张月星分类:方案来源:书通网

前言

为了更好地配合开展2013年酒产业展览会，我们将召开这次湖南酒类文化论坛会，随着中国政策的不断更新，酒政也在不断的创新。近年来由于醉酒驾驶，导致交通事故频繁发生。国家为了减少事故的发生，对酒实行严格的禁令。至此，随着政策的深入人心，酒行业的销售额频繁下降，制造商也为此减少酒的生产。为了扩大酒行业的发展，提高酒的销售量，拓展酒市场。我们2013年9月9日--2013年9月10在通程商务酒店召开2013年湖南省酒类产品展览会。

一、会议主题：交流沟通合作

二、会议目的：为了更好地宣传和开展2013年湖南省酒产业展览会

三、会议时间：2013年9月9日---9月10日上午 9:30---12:00 下午 14:00---16:30

四、会议地点：通程商务酒店1号会议室

五、组织机构：长沙市酒类产品协会

六、会议组织：

1、会议名称：2013年酒类产品论坛会

2、会议对象：酒行业生产商、供应商

3、主办单位：长沙政府

4、承办单位：佳好白酒有限责任公司

六、邀请嘉宾：长沙政府官员，中国酒协会会长

七、参会人员：代理商20人

公司高层15人，销售公司10人工作人员15人总计：60人

八、会议内容

1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变

2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境

3、确定未来的酒产品该走向何方

4、延续酒文化的继承和发展

九、会议流程：

会议支持人：公司内部人员

9月9日酒类产品论坛会会议日程安排

1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始，宣布开幕式。

2.上午10:00——11:00，由主办方领导发言，代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题，大邑酒文化，及本次酒会举办的会议单位。

3.上午11:00——12：00，围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”，请各专家学者发表自己的观点和看法。

4.中午12:00——下午2：00，在xx酒店享用午餐，以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。

5.下午2:00——下午4:00，对上午的第一个议题作分析评价，然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。

6.下午4:00——下午5:00，专家发表论文言谈

7.下午5:00——晚上6:00，由主办方总结今天的会议内容，并安排好晚餐及休息地点。

9月10日酒类产品论坛会会议日程安排

1.上午9:00——上午9:30，主办方领导宣布今天的主要内容，并向各位到会人员问好。

2.上午9:30——上午10:30，开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”，针对这个议题，开始讨论。

3.上午10:30——中午12:00，开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。

4.中午12:00——下午2:30，午餐时间和午休时间。

5.下午3:00——3:30，对这两天的会议内容作回顾，并对各位来宾致感谢词。

6.下午3:30，各位来宾。安排与会者回程服务。

十、经费预算：

房费 200*20*2=4000

餐费 5000*5=25000

烟、酒水 20000

会议室 8000

代理商礼品与奖牌 12000

不可预算费用 6000

费用总计 75000（柒万伍仟元整）

十一、注意事项

1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩戴工作牌

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退、和无故缺席

附录

1、会议邀请函样板

2、会议签到样板

3、会议主题活动方案

4、会议服务流程（会前、会中、会）

5、突发事件处理方案