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档案管理工作提升方案

时间:2016-02-01 作者:张忠秀分类:方案来源:书通网

为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据《档案法》和公司的要求，现就公司档案管理工作提出如下实施方案：

工作目标:工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。

一、立卷归档范围

此次整理收集20XX年以前的各种材料。有以下几个方面内容：

1、人事档案，劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。

2、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；

3、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。

4、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。

5、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。6、实物档案，包括各类证书、奖状等。

二、立卷归档时间

从7月15日开始到12月底止，历时5个月时间。

三、责任人

档案管理部门负责人，具体责任人档案室主任及档案管理员。

四、实施步骤

（一）清理资料阶段（7月15日至8月15日）。对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。

（二）收集资料阶段（8月16日至10月15日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集整理。

（三）立卷归档阶段（10月16日至12月底）。对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。

五、几点要求

（一）请公司各部门要高度重视，集中精力，督促具体经办人员及时提供送交各类资料。

（二）在此次档案立卷归档过程中，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交档案室。

（三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，将档案管理提高到一个新的水平。