一、负责每日清扫公司党政领导办公室。在清理领导办公室卫生工作中,不准随意翻阅文件、资料、笔记本及电脑,注意保密,不得随便传言。
二、负责公司机关二、三楼会议室的卫生清理工作。保持室内清洁卫生、无灰尘、无垃圾,墙面层顶无杂乱悬挂。整理桌面观赏花等存放物,保持玻璃亮净、桌面整齐。
三、负责领导办公室及会议的开水供应。保持经常有水,做到提前备足,随用随到。
四、对会议室的财产包括桌子、椅子、电视、茶具、窗布等进行管理,如有损坏向分管领导提出申请补足,不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。
五、保证茶具清洁卫生,搞好来客接待工作。
六、及时准确地做好公司上报文件的递送和下发文件的装订分发工作。管理好各种文件发文本,做好文件传达到人签字制度,做到文件递送、下发有据可查。
七、根据公司领导和办公室主任安排,做好各会会议的通知,转达传叫,及时准确。
八、负责所承担的公司各位领导办公室的内务工作,对所有因年长损坏的办公用品及时向分管领导提出申请补足。
九、做好文件保密工作,不让无关人员翻阅文件、材料。
十、做好领导交办的其他工作事务。
十一、坚守岗位,随叫随到。
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