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所长助理岗位职责

时间:2016-01-16 作者:盛芬 分类:职责 来源:书通网

1.事务所费用管理

1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审，各项限额费用的统计，事务所各项帐目的记帐管理，定期核帐；

1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性；

1.3检查手机费里有无不应报销项目；

2.事务所技术支持及日常事务

2.1承担日常技术支持工作；

2.2承担方案标书制作工作

2.3承担客户的接待讲解工作；

2.4承担接听、转接电话；接待来访人员；按照客户接待规范，做好客户来访前的准备工作；

2.5负责办公室的清洁卫生；

2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作；

2.7承担办公室档案收集、整理工作；

2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作；

2.9承担传真件的收发与管理工作；

2.10承担每月向销售部申请销售资料，并负责管理及发放的工作；

2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈；

2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。

3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核，督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单

3.1承担（发票/收据）申请表的填写，对照合同准确填写，及时传递；

3.2承担保函申请表的申请工作，确认合同内容是否完整，保函期限是否明确，提前七天申请；

3.3承担吊装保温申请表申请工作；

3.4承担授权申请表的申请工作；

3.5承担发货通知书的确认及填写工作；

3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。

4.完成上级领导交办的其他工作。

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