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活动场地租用合同

时间:2015-09-22 作者:俞胜 分类:信函 来源:书通网

甲方：

乙方：

由乙方承办的特卖促销活动将于20XX年10月1日在XXX广场举办，双方为圆满办好此次活动，就场地使用事宜达成如下协议：

一、场地位置及使用时间：1、时间：20XX年10月1日——20XX年10月7日。2、地点:XXXX广场停车场内相关区域。3、现场布展时间:20XX年9月30日。4、现场撤展时间:20XX年10月7日22:30前撤场完毕。

二、活动相关费用支付方式：

1、场地使用费：人民币元(大写:元整)。

2、乙方向甲方交纳场地保证金人民币20XX元（大写：贰仟元整），乙方在活动结束5个工作日内将场地损坏的设备、设施、绿化恢复完毕，并经甲方派人验收确认之后，甲方无息向乙方退还保证金。如乙方未按期恢复，甲方有权将所有保证金用作违约金来赔偿甲方损失。若相应损失该保证金不足以赔偿的，乙方应另行予以赔偿。

3、乙方于签订本协议合同当日，向甲方一次性支付上述全部款项。

4、以上款项支付方式：现金或支票。

三、甲方相关义务与权利:

1、提供本协议约定的场地。

2、提供活动期间动力、照明及设备、用水用电接口点，安排专人协助乙方落实水、电的对接。

3、若乙方需要保洁服务，甲方可优先为其进行安排，服务费用另计。

4、乙方未按合同约定支付费用，甲方有权解除合同并拒绝交付场地给乙方使用，由此而造成的一切后果由乙方自行承担。

四、乙方义务与权利：1、乙方作为本次活动的组织单位，在此次活动的专版宣传中应对此次活动的场地提供单位甲方进行相关宣传，同时乙方应自行向审批大型活动的相关行政主管部门进行申报审批，并将审批同意举办本次活动的相关全套批复文件的有效复印件于活动开始前一天提供一仹给甲方留底备案，否则，一切责仸由乙方自行承担。

2、负责本次活动组织实施工作及相关的安保、消防、清洁维护、垃圾清运工作,确保活动圆满开展。

3、因使用不当或活动需要而造成的场地、设施、设备、绿化破坏，乙方应在活动结束后按时恢复或按甲方提供的标准在活动结束后5个工作日内赔偿。

4、乙方应自行安排保安人员负责场内的交通秩序、车辆行驶、停放安全、现场活动秩序和参观人员及活动参与人员的人身、财产安全。

5、未经甲方同意的，乙方不得将场地用做与此次活动无关的事项；甲方为乙方本次活动提供的场地，乙方不得转租。

6、乙方使用广告位需自行负责所设广告牌的安全性及合法性，相关手续由乙方自行负责；该广告牌制作、安装前，应报甲方审核同意。

7、乙方使用广告牌収布商业广告或其他仸何宣传信息时应保证其収布内容的合法性，不得违反国家有关法律法规或侵犯第三人的知识产权，否则，因此产生的全部责仸均由乙方自行承担。

五、违约条款：

甲乙双方共同遵守合同约定事项，如其中一方单方解除合同，除不可抗力和政府原因外无论何种原因解除合同，另一方均有权收取合同总价款的30%作为违约金。

六、附则：1、为确保双方权益，在本合同签订时，乙方应将场地使用布置方案报甲方确认。

2、甲乙双方应各自确定相关负责人,以便双方的工作协调和衔接。甲方联系人：电话：乙方联系人：电话：

3、本协议中未尽事宜，双方友好协商解决；重要事项均应以书面形式送交对方签收或按合同约定地址邮寄送达。

4、本协议一式三仹，甲方执两仹，乙方执一仹，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

法定地址：法定地址：

法定代表人：法定代表人：

电话：电话：

日期：日期：

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