(一)概念与类别
新产品开发项目计划任务书,是指上级或有关单位下达的新产品试制项目计划任务的一种指导性技术文件。它是设计、研制新产品的依据。
按其来源渠道分,新产品计划任务书有三种:上级主管部门下达的新产品计划任务书;行业和本单位提出的关键性新产品开发课题计划任务书;以及用户委托研制的应用项目计划任务书。
(二)制作方法
新产品开发项目计划任务书的结构格式由首部、正文、结尾三部分组成。新产品开发项目计划任务书的首部要写明计划任务书名称、编号、分类,产品名称、开发单位、项目负责人、主持部门、起止年限等具体内容。
正文部分是新产品开发项目计划任务书的主体部分,应包括以下主要内容:1.新产品开发的目的、意义、用途、市场预测。说明新产品开发项目的来源,在国家建设和人民生活中的意义等。
2.国内外同类产品的生产和技术水平现状。说明国内外同类产品的发展趋势,已有的基础和需要解决的主要关键性技术和理论问题。
3.主要研究的内容和技术关键。内容包括考察、调研、试验等,以及完成该新产品开发项目的研制途径和采用的技术路线。技术关键包括该项目的关键技术、技术指标、难点等。
4.技术可行性分析和论证,主要说明选择方案的依据,论证其合理性和可行性,有必要时要进行对比说明。
5.准备工作情况和采取的主要措施。各项内容一般按研究工作的大致步骤和阶段,进行安排。
6.地点,试验规模和进度安排。对新产品试验项目、规模大小、地点、进度等提出分阶段安排意见,预计达到的指标,应尽可能具体明确。
7.经费概算及其来源。根据新产品课题研究内容、进度要求和需要购买的仪器设备、物资及其它费用,进行初步的经费概算,力求准确。经费来源应说明拨款单位和数量,以及附各阶段支付的比例。经费概算(如表格式1所示)。8.主要设备和仪器及解决途径。一般采用列表方法说明设备和仪器的名称、规格、型号、数量,以及用什么方法(引进、购买或借调)获得设备和仪器。9.承担单位和主要协作单位的分工。分工要明确、技术指标和进度要求应具体。10.同行评议意见。重点新产品开发项目必须经过同行业专家评议。一般由主管部门委托有关专家评议、起草。
11.主管部门审查意见。对科研计划任务书的科学性、可行性及经济性,作严格审査,提出能否批准列为年度计划的意见。
12.新产品开发项目接转卡。有的新产品开发项目,当年完不成,需要下年接着研制,这就要填写新产品开发项目接转卡,其格式如表格式2所示。
(三)注意事项
1.新产品开发项目计划任务书是国家下达新产品开发重点项目的依据,国家经(科)委审批盖章后才能生效。
2.承担项目单位按实际情况填写,部或省、自治区、直辖市(科)经委审查签署意见,报国家经(科)委审批。
3.要求用钢笔填写、字迹工整,内容简明扼要,方式适当(文字、图表)并另附文字材料说明未尽事宜。
4.实事求是,量力而行,留有余地。5.计划周密,详实具体,明确,完整。
研究、开发、推出一项新的产品或服务,在现代企业制度条件下,项目计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的产品开发项目,不是至今还不存在的一个主观概念,就是难以窥其全貌的稀缺事物,往往很模糊,通过制订项目计划书,可以使项目管理者对自己的项目有更清晰的认识,重大项目还要据此说服董事会,同时也可作为向银行或其他投资者筹集资金的辅助文件。主要内容应包括:
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