二、增强学生资助文化月的实效性
学院党委非常重视校园文化建设,把校园文化建设当做最重要的工作之一,在新的一年,我们决心紧紧围绕学院的中心工作来开展自己的工作,这就是把已经举办了四届的学生资助文化月扎实有效地办好,把它当成2013年我院学生资助的一项重要工作抓好,激励贫困学生积极进取、自立自强、健康发展,树立感恩理念,加强诚信意识,坚定为社会为祖国奉献的决心。
计划在4月中旬至5月中旬举办第四届学生资助文化月,为学院校园文化年增光添彩。一是做好活动方案。对整个活动提前进行谋划,筛选影响大、易操作、成本低的项目,然后制定活动方案,包括组织人员、参加人员、时间、地点等;同时积极进行前期准备,包括物资和人员培训等,从而保证各项活动顺利实施。二是在资助文化活动月期间,积极调控,及时跟进,使每项活动都能严格按照方案进行,不走过场,不敷衍了事,把资助文化活动月开展的有声有色,活跃校园文化氛围。三是活动结束后,要进行认真的总结,评出先进单位和先进个人,进行表彰和奖励;同时查找活动期间存在的不足和漏洞,为今后更好地开展活动打好基础。
三、规范做好学生资助工作绩效考核
2012年山东省学生资助考评组一行4人,对我院前三年的学生资助工作进行了详细的实地考核,对于我院学生资助各项工作给予了充分肯定。按照《山东省普通高校学生资助绩效考评办法》规定,学生资助工作每年以考核,前两年学院进行自评,第三年由省教育厅组织专家组进行实地考评,所以2013年是学院自评。
在新的一年,按照以评促改、以评促建的思路,对照《山东省普通高校学生资助绩效考评办法》(有10个方面42项内容)和专家组提出的问题,逐项进行对照、检查和回顾,不怕麻烦,不畏困难。认真整理绩效考评所需的档案材料,对缺项的按要求及时建立,如缺少发放奖助学金银行明细等;对不完整不完善的进行认真修改,如勤工助学档案、各系贷款分配名单等;在完成自查和档案整理后,要按规定的格式要求和内容,认真撰写了《威海职业学院2011-2012学年学生资助绩效考评自查报告》,既要实事求是,又要材料翔实饱满。同时按要求填写《威海职业学院学生资助绩效考评评分表》,要保证90分以上,进入优秀级。
四、认真做好学生资助常规工作
1、把学生资助工作的基础打牢。贫困生认定是做好学生资助的基础,紧紧抓住贫困档次的认定环节,规范认定程序,坚持班级民主评议、系级初审认定、院学生资助管理中心复核、院内公示的三级评审认定程序。加强认定过程的规范管理,进一步细化经济困难学生贫困等级认定办法,规范认定程序,建立经济困难学生档案,为我院学生资助工作的开展奠定坚实的基础。
2、通过奖助学金发放体现国家关怀,激励上进。坚持公平、公正、公开的工作原则,认真做好国家奖助学金的评定工作。在严格规范程序的基础上,重点做好分项公示和全过程监督,通过公示,有效化解矛盾,及时听取师生对评定工作的意见及投诉,及时快速地对学生投诉予以协调处理,实现评定工作的合理与公平。
要继续坚持“学生评议、班级推荐、系内评审、逐项确定、分项公示、过程监督、学院审批”的评审程序和办法,做好国家奖助学金的评定工作。要认真总结上年国家奖、助学金评定工作的成功经验,进一步完善评选、监督的操作程序,逐步形成具有我院特色、符合国家政策、师生满意的国家奖助学金评选办法。
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