一、对工作岗位职责的认识:
办公室文秘这一职位是中介性的职位,学校的上传下达是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
二、对工作岗位的要求:
在日常工作中,对照学校《办公室文秘工作岗位职责》的要求,我将做到以下十点:
(1)做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)按时登录公文网与内网,并下载打印上级部门下发的有关文件,及时送至学校领导审阅批示,并做好文件签收和落实责任人反馈信息的登记。
(3)接待校内外来访人员时要认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
(4)做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发布工作。
(5)及时把学校所需的各类材料上报到教育局等上级部门。
(6)按时完成学校学校领导及办公室主任交给的学校各项规章制度、计划、方案,总结。
(7)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
三、具体工作计划
9月份工作计划:
(1)开学工作督导检查情况登记表上报;
(2)整理教师竞聘上岗相关材料;
(3)撰写开学工作情况汇报材料;
(4)完善教辅岗位工作职责与要求;
(5)收集各处室9月份计划;
(6)撰写教师节活动新闻报道。
10月份工作计划:
(1)收集各处室9月份工作总结和10月份工作计划形成电子文档;
(2)9月份学校工作总结和10月份工作计划;
(3)创合格学校综合资料形成初稿;
(4)撰写国庆节活动新闻报道;
(5)完善相关学校管理制度;
(6)创合格学校综合资料反馈情况。
11月份工作计划:
(1)收集各处室10月份工作总结和11月份工作计划形成电子文档;
(2)10月份学校工作总结和11月份工作计划;
(3)完整创合格学校综合资料,以备上级领导检查;
(4)教师公共科目考试和成绩统计;
(5)校运会的新闻报道。
12月份工作计划:
(1)收集各处室11月份工作总结和12月份工作计划形成电子文档;
(2)11月份学校工作总结和12月份工作计划;
(3)准备中心工作检查的相关资料;
(4)准备学校年度评选、考核材料;
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