依据综合科职责和近一年的工作情况,结合宾馆2012年度工作,特制定本部门工作计划。
一、2012年综合办公室的工作方向
(一)努力提高自身素质和业务水平,切实起到表率作用;
(二)努力提高政策理论水平,为领导决策提供准确的信息;
(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;
(四)努力改进工作方法,提高工作效率;
(五)营造团结互助、倾力协作的工作氛围;
(六)加强制度建设,使各项工作有序、高效开展;
(七)加强质量监督的力度,提高宾馆各项规章制度执行力;
(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,为各部门顺利开展工作提供必要保障。
二、2012年度综合办公室重点工作
(一)企业管理:
1、做好对2012年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;
2、根据油田公司要求,结合宾馆实际,做好 三基 工作;
3、完善会议制度,做好领导班子会的组织工作,落实会议决议执行、督促与反馈工作,及时办理领导交办的事宜;
4、进一步加强与政府行业管理部门及油田本部的沟通、联系;
5、进一步完善宾馆各项管理制度,监督检查宾馆各项管理制度的执行;
6、做好油田公司在京离退休职工的档案建立与管理工作;
7、通过组织学习、开展实操训练等方式,培养宾馆员工的团队协作能力;通过宣传、引导、激励的方式打造我宾馆优良的企业文化。
(二)文件管理:
1、规范宾馆行政公文和公函的管理工作,做好油田公司下发文件的传阅工作;
2、做好宾馆行政、人事、技术、合同等各类资料归档管理工作;
3、进一步加强宾馆各部门证照、印鉴(授权)的管理,做好年检工作;
4、做好宾馆档案管理,建立、健全和完善档案管理。
(三)人事管理:
1、根据宾馆的发展需要及各部门职责,做好宾馆人事、劳资管理工作;
2、加强宾馆绩效管理,组织完成宾馆2012年度的绩效考核工作;
3、做好人才储备工作,招聘工作做到全方位、多渠道、多途径,切实解决宾馆用工的问题。
4、完善宾馆人力资源的档案管理工作。
(四)党务工作:
1、抓好基层党组织建设工作,对党支部决定、决议负责落实和执行;
2、完成宾馆党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;
3、按照上级党组织的要求,按时完成上级党组织交办的任务;
4、做好预备党员定期转正及积极分子的纳新工作;
5、做好油田动态和党的大政方针的发布和宣传工作;
6、组织党员学习及其它活动
(五)离退休管理工作:
1、建立健全在京油田公司离退休职工档案;
2、做好离退休职工管理拜访工作;
3、做好离退休职工服务工作。
(六)总务工作
1、加强宾馆日常物资采购管理工作,为宾馆控本降费和正常运营提供基础保障;
2、做好宾馆突发应急事件的处理工作,
3、做好员工宿舍的管理工作。
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