一切工作都是一个新的起点,我们将做出不懈的努力使外联部走上“制度化、规范化”之路。我们将牢记我们的宗旨--“上传下达,内通外联”。对新干事的培训是为了把我们外联的作用发挥到最大。
有部长和副部共三人对14名新干事进行培训。大约每一周都要召开一次培训会。
一、培训会制度
1:外联部所有部员将在一定时间内进行一次例会;
例会内容:前期工作总结、下一阶段工作安排、对部门内的工作进行决策与交流。例会成员:所有部员。
例会形式:先由部长主持会议,安排会议内容,接下来互动式发言。例会时间:未定。例会地点:社团联合会办公室
二:工作制度
一个部门工作的顺利开展离不开全体部员的共同努力,为此外联部的全体部员应该积极的配合部长及各组组长的工作,完成好每次分配的任务,每次任务完成后须即时向上级负责人反馈工作完成情况,对每次工作进行经验总结,写出工作报告,找出成功的因素和失败的原因,以及在工作中出现的问题。
三:人事制度
1、部长:负责主持内部会议、安排工作等。传达上级指示精神并及时向上级汇报相关情况,与其他各部及下属各社团进行交流、沟通。
2、副部长:协助部长工作。督促、协调、管理各成员
3、干事:积极完成所分配的任务,作好会议纪录及时反映相关情况
四:评优制度
部门的发展与部员的工作积极性息息相关,为了能挖掘和充分发挥部员的潜能和调动部员的工作积极性,所以对部员进行定期的考核、评优和奖励是十分有必要的,也是保持部门活力的润滑剂的推动部门发展的催化剂。
培养目的:通过培养让干事在这一年里能够真正的获得在沟通交流方面,领导策划方面,组织活动方面,书法水平方面,以及为人处世方面的一些能力,让他们能学会处理好学习和工作的冲突,正确处理人际关系,在大一这一年过后能够成熟一些。
具体培训方案:
1、首先在书法协会里,要让他们获得最基本的能力就是提高他们的书法水平,要严格要求,监督他们练习书法,每周让他们交六张毛边纸,并且每隔两周开一次部门书法培训总结会议,在会议上指出他们的书法水平的进度,并且给予进步较大同学表扬,鼓励进步较慢的同学,力争把整个部门的书法水平提上去。
2、锻炼他们的演讲与表达能力,在会议中尽量让每个人都单独的发表自己的意见,给他们每个人发言的机会,锻炼他们的表达能力,演讲方面会考虑给他们一个话题,首先让他们自己先准备一下,找一个时间让他们上台演讲,锻炼演讲能力。
3、策划组织能力的培养,从写策划书开始,每一次大型的活动,都让他们没人写一下策划书交给我看,锻炼一下策划能力,然后具体实施,让外联部的干事自己组织一下联谊或者是内部素质拓展活动,检验他们的策划组织能力。
4、培训一下有关外联部的礼仪方面的,让他们每个人自己上网收索,自己整理一份有关外联部礼仪方面的东西,交给我,并且要求他们熟悉自己收索的有管理方面的内容,然后由我综合一下,整理出一份最终的有关外联的礼仪,没人发给他们一份,让他们熟悉。
5、锻炼他们的文笔,每一次活动后让他们写一下活动总结,并将总结交予我阅览,并要求他们做会议记录,做到有条不紊。
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