③在回访前,应该主动与客户取得联系,征求同意,约定时间、地点再上门回访。
(4)回访时间的确定
回访客户的时间安排,应该根据不同形式的客户而定。
①对那些投诉次数频繁、问题比较严重,急需解决的客户,要抓紧时间安排回访,尽快与客户取得联系,和其说明问题的严重性,需要及时商量解决。
②对那些问题比较少,回访目的是加强和客户合作关系的客户,可以按具体的情况安排。对这类客户可以灵活安排,可以根据客户的空闲时间和本公司人员的繁忙程度而定。一般情况下,每人一个月安排到3个客户进行回访,每月1—15日正是税务会计收资料时间,所以一般安排在该时间段进行客户回访。有特殊情况的,比如有的客户一般是每月15日后才收资料的,也可以灵活安排回访时间。
(5)客户回访
①回访人员要求言谈举止得体,做到整洁大方,礼貌友好、不卑不亢,保持公司良好形象;
②问候。可从关心用户及家人入手,拉近距离、培养感情,注意与用户家人及其周围的朋友建立良好的关系;
③通过与客户沟通,了解客户真正存在的问题和需要解决的问题,根据客户的不同态度,选择谈话内容,提出不同的建议和要求。
(6)结束回访
①对客户提出的问题给予明确的答复;
②给客户再次讲明回访目的,并表示感谢,为下一次回访做好铺垫;
③认真及时总结回访结果、处理方法及客户的有关情况,做相关记录;
④向上一级汇报回访情况,遇到疑难问题应该组织会议进行讨论交流,寻找解决问题的方法,总结经验教训。
新春伊始,围绕"新学期、新知识、新朋友"这条活动主线,通过在新学期的客户回访、结合新知识、新科技、新技能为主要内容的有效交流与沟通,结识新朋友,关怀老客户。
一、活动主题:新学期、新知识、新朋友
二、活动时间:xxxx年2月21日—xxxx年3月31日
三、活动内容与安排
1. 参与人员:市场、技术与售后服务部人员
2. 通过有效便捷的通讯工具,将新知识、新科技、新技能传达给用户,解决客户在使用过程 中的难点与疑点,同时要善于发掘用户的新需求。
3. 被访对象:产品使用者与管理者
4. 交流程序与手段:
a) 手机短消息通知
b) 电话
c) 丰收视频会议系统
d) 电子邮件
5. 活动总结
四、效果预估:
1. 促进与发现行业用户的应用、即时通讯和需求
2. 提升企业的形象与知名度
3. 树立彼此的信心
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