5、加强周转材料管理,提高利用率。
周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队长或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。
虽然在20xx年度的工作中我们取得一些成绩,但随着市场复杂程度越来越大,在今后的工作中,我们部门一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、专业知识和业务素质,为公司20xx年度的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
材料部在总经理及项目经理、生产经理的领导下,主要负责组织材料部进行工程材料计划编制、材料管理、材料询价及采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料合同等专项工作的开展,通过对材料工作的组织管理,从而达成对工程总目标的实现。
一、大材料的采购管理:(包括:钢材、木材、水泥、商砼、电缆等价值量较大的材料)
准备工作: 及时跟进工程进度,提前调查工程所需材料大类,了解所需建材的种类、单价、采购方式以及材料供应商的分布地点等状况;详细掌握各种材料的行情,利润分布以及走货方式。
材料计划:根据技术组制定的材料计划大类,制定并细化材料计划,在满足生产的前提下,合理安排材料进场的方式和进场次序
材料调查:在材料计划的基础上对市场进行调研,详细了解各类材料的供应商分布,货比三家,了解各供应商的资质情况及材料质量状况,了解各种材料的价格成本,配送方式,以及利润分布情况,力求以市场最低价进行采购。针对各供应商制定材料供应计划方案。
材料采购:在材料调研的基础上,对张总汇报材料供应商以及材料质量价格的具体情况,上报材料采购计划方案。
材料合同:根据领导指示以及财务安排,针对既定供货商制定材料供应合同,并上报合同草稿。经审定无误后,组织供货商签订材料供应合同。
材料进场:合理安排材料进场次序,保证工程进度。严格执行材料合同,材料质检报告及合格证要随货进场,整理材料资料并递交资料室。 配合收料员以及库管做好收料验收及入库工作。
二、小材料的采购管理
材料计划:根据技术组或生产经理的材料计划单制定材料采购单一式四份,分别递送总经理、生产经理、财务组,经批示安排材料采购
材料采购:采购人员应对周边建材市场有详细了解,明了材料分布状况及价格状况。做到“三比一算”即:比单价、比质量、比运距和核算成本。 材料进场:进场材料保证质量合格。材料进场时应及时组织收料员验收并配合入库,不虚报,不漏报,踏实做好入库登记。
三、组织建立工程材料采购平台,对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进行归类制表,及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化,实施工程材料工作动态化管理。
四、 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
五、组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作,按照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库,对材料实耗情况进行分析。
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