4、及时与生产部门和生产部人员沟通,了解原材料和配件的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。
5、每件购买物资都做到了购货合同的跟进制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到了心中有数,杜绝了错购等现象的发生影响企业正常运行。
6、很好的把本公司的iso9001:2008质量管理体系认证中的相关程序控制管理应用到了本部门的实际工作中,加大供方的资格审核力度,从源头上把握好了公司质量第一关。
同时在这一年中采购工作也存在一些不足:
1、采购到货及时率低,原因是现在好些企业采取以销定产的经营模式或养成了及时到不了货也无所谓的态度。对于这些我和本部门将加大与供应商的协调,尽可能的减少此类事件的发生。
2、对历史资料数据的整理分析不够完善和全面,造成查询一些历史数据效率较低。明年将加大采购,仓库这两个方面的工作强度,做到采购货物数据准确、方便快捷。
3、采购规范化程度还需进一步提高,采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划。
2012年工作计划
公司在2011年不断发展的同时,也遇到了比2008年金融危机更加严峻的考验,国内碳化硅行业形势普遍不好,销售额直线下降,这就给我们采购人员带来了新的要求,调整工作方针,公司2012年生产计划,供应科特制定如下计划:
一、 工作方针:
在保证质量的前提下,降低成本,货比三家,优质优价采购,全心全意服务车间及单位。
二、工作计划目标:
1、对车间、单位、消耗品的采购合格率达到98%。
2、对车间、单位、备品、备件的采购率达到100%。
3、对车间、单位、临时计划采购率达到100%,并且及时,准确。
4、对特供品种“硫酸,盐酸”的采购率达到98%,做到提前准备、提前审批、提前到场、及时供应、并且认真做好购买记录、入库记录、出库记录,年采购量1900吨。
5、对污水使用“片碱”,年采购量420吨。
6、对“碳化硅块”的采购率要达到100%,年采购量约20000吨。
三、具体保证措施。
1、全面、具体、了解和掌握国内各项物资价格情况,保证采购价格最低,让领导放心。
2、采购中本着“货比三家”的原则、求质量、求价格、求服务态度,供应商售后服务一定要到位。
3、按车间计划实施每月工作,如;车间、单位在物件上出现问题2小时内给予解释和答复。
4、供应科采购人员,时刻本着对企业负责的精神,做到不吃请,不所要,保证采购工作顺利实施。
2012年的工作中,我们部门要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方针,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高,为公司在新年度中度过碳化硅行业的危机,贡献出自己的力量。
供 应 科
2012年1月2日
后勤物资采购工作涉及广、影响大、敏感度高,且主客观因素交织,做好物资采购工作,是满足后勤日常运营的物资需求也是保障后勤管理服务目标的内在要求,2012年供应科在处领导的正确领导和指导下,结合本部门的实际情况,全体成员同心协力,逐步形成了计划、执行、考核、修正的良性循环工作体制,较好的完成了各项任务,现将一年情况总结如下.
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