2014学年是我校“十二五规划”的重要之年,学校将迎来建校三十五年校庆和第三批国家改革与发展示范校学校建设的评估和验收工作,同时接受上海市教委对我校教育教学质量的考核评估工作。我校信息科将继续秉承“服务保障、优化调整、推进引导”的基本原则,积极贯彻全国职教工作会议的有关精神,围绕学校中心工作,认真落实学校信息化建设的阶段性任务,努力提升学校信息化管理水平、提升教师信息化应用能力,促进课堂教学实效。
二、工作任务
(一)、认真做好各项常规工作,保障教育教学健康运转
1、开学前完成上机课程的排课、电脑维修工具、耗材的申购以及各计算机房的准备工作,确保各机房在开学第一周能正常运行;落实机房管理人员,认真履行管理职责,严格落实机房各项管理制度,与任课教师积极沟通、密切配合,保障机房各项设备和财产安全、保证上机教学的有序开展。
2、积极应对学校各教师用机和科室用机的维修、维护工作。开学初伊始,由于各办公室人员的调整以及设备的更替造成的维修保障任务非常艰巨,信息积极调配人员,主动上门服务,力求快速高效解决全体教职员工面临的问题。涉及产品质量问题或工程问题,信息科积极联系厂家或施工方在最短时间内予以解决,对于一般报修在当日作出答复当日内解决。同时进一步规范维修管理制度和工作流程,内部挖掘潜力、提高维修保障的工作效率。
3、继续做好一体机发放工作,回收和整理各科室和部门冗余的电脑。按照发放程序,做好新进人员的一体机发放工作,做好财产使用登记的同时向总务报备。做好各科室老旧电脑和冗余电脑的回收和清理工作。对于老旧无法使用的电脑,经过技术确认后做好标记入库以备统一报废;各科室调剂出来的尚可使用的电脑,由信息组织人员进行外部清理和系统重置后,登记入库备用。
4、做好学校广播系统和a109、a209会议室以及a206、a306、d210多媒体教室的技术支持工作。根据最新调整的学校作息时间,重新编定广播程序,确保铃声准确无误。从学校各部门和广大教师的工作需求出发,提供良好的技术服务,确保校园广播和学校大型会议等活动的正常运作。
5、积极落实图书馆每月例会,确定图书馆学期工作目标和计划。积极落实各岗位人员职责,做好工作日每天中午、夜自修期间图书阅览值班的人员安排,围绕学校教育教学做好服务保障工作。
(二)、进一步推进数字化校园项目的建设和项目验收工作,逐步完善校园网各项功能
1、加强与项目方(万达公司)的沟通与交流,督促项目方根据招标书的有关规定,在要求的时间内完成项建设并向使用方进行移交。
2、逐步停用原办公系统(192.168.1.44),启用新的办公系统,针对校方的实际需求,要求项目方进行必要的整合和修改。
3、双轨运行“德育积分制”和“学生点名系统”。为保障新学期教育教学秩序不受影响,从第三周开始恢复老版“教育教学管理系统”,全体教职员工可以按照原先的要求进行正常的德育积分管理和点名工作。同时,为测试新版oa在德育积分版块和点名系统版块的运行效果,开放新版oa的部分权限,由信息科指定管理员负责系统运行和测试,确保新系统在移交使用时符合实际运行的要求。
4、将“教学资源库”和“精品课程”项目划归教务科监管,由教务科项目负责人落实与项目方的对接工作。
5、进一步拓展数字化校园的平台整合作用,将图书馆信息化工作纳入整合范畴。有效利用数字化校园平台,将图书馆现有的图书资源数字化、网络化,让全校教职员工和学生可以通过登录学校图书馆,浏览和检索图书馆的图书资源,在网上完成图书借阅和归还程序,进一步拉近图书馆与全校师生的距离,从而更好地发挥图书馆的服务功能。
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