二、局馆领导高度重视档案鉴定数据信息的安全管理,制定了档案信息安全管理的一系列规章制度。开放鉴定办公室根据新运行的开放鉴定软件功能设置,将工作职责进行了细致划分,一审鉴定人、二审鉴定人和管理员各尽其责,严格按照档案鉴定工作办法和鉴定流程进行工作管理,凡涉及国家安全或者国家重大利益及其他到期不宜开放的档案一律延期或不向社会开放。每一批次鉴定任务完成后,每一位同志都需要认真填写数字化档案鉴定工作流程单交开放鉴定办公室存查。每位参与鉴定工作的老专家、老同志不怕苦、不怕累,带病坚持工作,兢兢业业、勤勤恳恳,逐条逐页认真审核鉴定条目、图像,严把质量关,在电脑前常常一做就是一整天,较好地保证了档案条目的鉴定质量。
三、结合鉴定岗位工作职责、岗位特点,对刚刚投入使用的数字化档案开放鉴定软件功能有针对性地前后共提出近40条合理化修改建议提交紫光公司。值得一提的是,在鉴定软件功能修改方面,信息处同志给予了我们大力的支持和积极的配合。在他们的有力督促下,紫光公司研发人员派专人常驻鉴定办公室,及时了解我们的软件功能需求,解决软件运用过程中出现的各种问题。目前,除统计功能尚待完善外,鉴定软件已正常投入使用。
四、为摸清馆藏全宗数字化验收情况,提前对馆藏档案数字化完结全宗验收情况进行认真汇总。因开放鉴定工作刚刚起步,政策把握和软件运用等方面还处于摸索阶段,为确保馆藏档案信息的安全,第一次开放鉴定计划从已完成数字化验收的10个全宗中优先鉴定民国档案中的国立云南大学1016全宗。这是我馆数字化扫描初期做得较早的一个全宗,由于当时数字化工作刚刚起步,档案扫描、图像处理、图像检查、图像存储、数据质检、数据挂接、数据管理等工作流程的管理还处于边干边摸索阶段。因此,在开放鉴定工作过程中,难免会出现一些条目和图像的问题。针对这一情况,我部在鉴定管理软件中增加了一项“错误信息反馈单”功能,及时将鉴定过程中发现的条目和图像问题进行汇总,相关部门可直接在错误反馈单进行条目和图像修改操作,这大大节省了在档案管理系统中逐条查找修改条目的时间,提高了工作效率。
通过这次红色经典诵读活动。我们充分认识到:只有不断完善和提高档案数字化鉴定管理水平和档案鉴定工作质量,将学习所得应用到实际工作,造就一支责任意识强、专业技术过硬、业务素质好、确保鉴定各个环节档案信息安全保密的档案专业队伍,严把鉴定质量关,才能有效消除了各种安全隐患,搞好档案数字化开放鉴定工作,最终实现方便快捷地为档案利用者提供查阅服务,从而真正使全心全意为人民服务落在实处。在数字化鉴定工作的实践中,我们不可避免地会遇到从来没有遇到过的问题,会遇到我们的管理方法、管理制度还没有涉及到的事情,这就需要我们在工作中开拓创新,不断归纳总结经验,不断完善我们的规章制度。
回顾新中国发展的历史,一代代的中国共产党人在各自的工作岗位上前扑后继地践行着自己全心全意为人民服务的誓言,红色经典文化是老一辈革命者留下来的红色精神,是我们学习的经验财富。通过这次丰富多彩的“诵读红色经典”学习,支部同志的基础理论水平、思想觉悟、分析问题、解决问题的能力都得到了较为明显地提高。在今后的工作中,技术部党支部仍将采取形式多样、丰富多彩的学习活动,经常性地开展安全保密和业务培训。加强业务理论素质和档案安全意识,加强涉密人员的档案安全意识和保密意识,充分调动全体同志的学习积极性。进一步增强工作责任心,提高工作实效,确保数字化加工后的馆藏档案鉴定工作稳步有序进行,更好的为祖国的档案事业贡献自己应有的力量。
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