(六)部门条块不协调。在财会、信贷、风险、结算等业务活动中没有将内控管理贯穿于各环节始终,工作经验型,操作随意性,致使监督管理与业务经营在操作环节上两张皮,两分离,失之以管,失之以控,失之以查,失之以处。一是上下不协调。一方面政令不通。上有政策,下有对策,有禁不止,有章不循,执行力差。因上级重管理抓查处,下级重经营保工资,带来上下在案防上不合拍,存在有案不查,有案瞒报现象。另一方面监审上下不协调。经常随意抽调基层审计人员,致使基层长处被动应付,难以针对疑点、重点自行统筹安排到位,存在缺检、漏查,自身监审工作难以达到100%覆盖面要求。二是左右不配合。部门分割,条块分离,各自为政,互不配合,各行其是,工作推诿,责任推泄,监管形不成合力。
(七)防案机制不健全。现时的内控监管文件着重提出的处罚规定较多,较重,这样就给人们造成一个错觉和误导。一是促使基层人员忽视事前监管过程,而关注最后处罚结果,导致怕追责,小案不报、以至酿成大案要案。二是对监督部门的依附作用较大、较强,因监控人员配备不足,素质不高及资源配制、整合欠缺,致使工作不到位,问题难发现。三是监审人员经济利益、工作关系同级管理,监督无权威,工作难超拓。经营者与监管者同处一个利益共同体,因利益共享,处罚同受,势必在查处、反映问题上倾向基层一边,大事化小,小事化了,与基层同命相连,同舟共济。
三、加强内控管理的主要措施
案防工作要坚持标本兼治,既要治标,更要治本。治本就是要着力于“教”,着力于“管”,着力于“建”,管思想,管行为,将监控的关口前移,从苗头抓起,从源头堵住,将问题消灭在萌芽中。治标就是要着力于“查”,着力于“处”,查问题,堵漏洞,追究相关责任,控制问题发展,追回赃款,将经济损失降到最低限度。
(一)常教育,强化全员规范意识。
一是用法纪,强化思想道德规范。要强化全员法律学习,用正确的舆论引导人,用良好的道德武装人,用先进事迹感染人,用警示教育启迪人,帮助树立正确的人生观价值观、职业道德观和金钱名利关。
二是用制度,强化操作行为规范。强化员工制度灌输,坚持短期培训、以会代训、岗位练兵等方式,增强制度意识,用制度规范员工操作行为,严抓制度执行力检查,让制度成为全员的自觉行动。
(二)重监管,强化关口前移机制。
1、关口设在前,规范抓平日。一是会计进出关口监管前移。柜员要严格执行持卡操作流程,现金业务坚持“双先”和“四双”制度,落实尾箱限额管理和换人核库及查库制度,严把谁的钱入谁的账,由谁支配关口;会计主管坚持事前监控和事中检查,严把联行业务换人复核和印、押、证分管分用,重要票据双人审核和大额资金汇划授权,存款账户预留印鉴管理,过渡账户核查,按季换人对账,重证使用销号和出售凭证核对预留印鉴制度关口。二是信贷进出关口监管前移。加强贷前调查,确保贷款信息情况采集的全面、真实。
2、监督防在前,设防堵隐患。一是严格程序,严密操作,公开规章,将监管贯穿经营每一环节中。二是事前签订案防协议、岗位联保责任书及各种案防预案,实行预测、预报,防控在前。三是适时实施强制休假、亲属回避、干部交流、岗位轮换等制度,对财会、信贷人员推行按年轮岗,按月稽查考核监督评价机制。
3、问题处在前,应急控损失。一是落实案件和重大事项报告制度。凡发生各类案件紧急重大情况等及时逐级报告。二是加强重要信息系统突发事件应急管理,有效防范重要信息系统风险。三是建立案件风险预警机制。各营业网点要定期监督并报告案件风险状况,有效地防范资金风险和损失。
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