在员工的自助服务方面,则提供可选式的保险、健身方案,如员工的商业保险,一般都会事先与员工沟通,通过公司与员工各自承担的方式,为员工选择一个最适合其本人的保险方案。此外,每个员工都有不同的健身爱好,比如有些员工喜欢爬山,有些则喜欢进健身房。在员工做出选择后,人力资源部会根据分类,做出分组,然后通过工会组织与当地的工会联合会联系,谈妥一个团体价格,将员工的健身活动分别确定时间,再通知他们。公司现有的120多名员工中,分成四个组,在每周四下午分别到不同的健身地点进行身体锻炼。
如何执行?
其实,类似上述的员工健康计划,不少组织都想到过,也制定了成形的非常不错的计划,但员工好像并不都是那么善于利用公司的这些资源。员工健康是私人问题,企业怎样去发现和看护呢?这里的关键在于,企业怎样去激励员工参与到健康看护计划中并产生效果?
组织需要采取胡萝卜加大棒的方式。问题在于,什么是胡萝卜?什么是大棒?
第一步,让员工了解全面的健康计划信息。任何一个员工对自己的身体健康都是非常重视的,这一点可从公司提供的例行年度体检时员工一个不落而且都非常积极足以说明。但问题是,员工除了把体检视为对自己健康直接相关之外,对其他计划并不感兴趣,即使hr做了大量沟通也不例外。如何让员工对自己的健康保持敏感?
这可采取定期的员工健康风险评估措施,比如,通过调查,了解员工个人的健康需求,如吸烟、减肥等,引导他们关注自己的身体健康,然后将组织能做到哪些内容提供给他们,再量身定制适合他们自己需求、利益与希望的健康计划。这样就告诉员工,组织正在了解员工个人存在的健康问题,而且正着手准备去确定和解决这些问题。
第二步,制定财务激励措施。绝大多数好的计划都有一个财务激励在起作用。hr需要让员工知道,自己的健康与经济利益是息息相关的,而且也可在实际管理的予以贯彻。比如,将员工参与健身活动的频率纳入到绩效考核管理中;根据体检结果提供改善他们身体健康的咨询意见,而不是送到医院体检就算结束;每年底,在绩效沟通中,确立下一年度员工的健康目标、责任及期望值。将这些考核得分与员工的奖金挂钩。
第三,推动员工参与并对自己的健康管理负责。首先,将员工参与健康计划的程度与重大的经济责任联系起来,包括团队、部门参与健康计划的频率,如深圳某外资企业,会根据部门参与公司组织的健身活动的频率进行排位,获得第一名的部门,有机会获得每人10-50元不等的奖金作为部门基金。其次,对参与健康活动表现消极的员工,强制性要求其配合完成定期的健康风险评估。例如,怠于在休息时间做保健操的员工,3个月后要求其完成健康风险评估表。
也就是说,hr除了在员工健康计划上需要做大量的沟通工作之外,特别要从财务措施上去提醒他们,促使员工真正关注他们自己的健康,而不是让企业承担全部的责任。也只有这样,才有可能改变员工的工作和生活方式。
“公司是船,员工是帆。帆的坚实,成就船的远航。公司是树,员工是叶。叶的繁茂,成就树的茁壮!”这是来自深圳分公司工会致全体员工的一封信中的片断。今年5月,这封信伴随着一项健康管理实施计划送到分公司每一位员工手中。该计划是深圳分公司继年初启动的“读书运动”活动以来的又一项民心工程,由分公司管理层号召发起,在分公司工会的周密筹备下于5月中旬全面启动。
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