2006年5月28日,中山大学附属第三医院,在深圳华为公司从事研发工作的胡新宇因病毒性脑炎停止了呼吸,年仅25岁。
本来,这只是一个正常的、普通的员工的因病身故,但胡新宇可能也没有料到,自己的死亡会在整个中国掀起轩然大波,一度使中国民营企业的“优等生”华为公司陷入严重的公关危机。
在社会各方对华为公司强化员工加班、忽视员工健康的做法口诛笔伐时,了解华为公司人力资源管理的不少企业hr却陷入了一番思考:hr的职责不仅是要推动员工高效工作,也要对员工的健康负责!胡新宇“过劳死”事件,注定会在2006年的hr管理中,写下浓重的一笔(见《管理@人》2006年8月封面《加班文化防身术》的相关报道。
员工健康管理是福利?
在美国企业,很多组织都会积极主动地设计改善员工身体与心理健康的计划,健康计划由人力资源部具体负责,但在高管人员中也得到了极其普遍的重视,是作为一个整体的组织框架及管理思维存在于组织内部。
与之相反,国内不少企业对员工健康计划管理则是一种居高临下的思维,一些高管人员将提供给员工的体检、文体活动等视为一种福利。在这种思维框架下,人力资源管理人员对涉及员工健康的活动缺乏积极主动性,很多企业的一些有利于促进员工健康的管理措施、活动都形同虚设,久而久之,慢慢在组织的活动中消失。
以深圳的某it企业为例,it技术开发人员容易得一种职业病——颈椎病。为此,hr向高层建议:研发人员实施弹性工作制、专辟活动室供研发人员工作之余休息锻炼之用、每隔二小时组织员工做一段保健操……这些看似非常有益的活动轰轰烈烈一段时间后,逐渐式微。到医院检查颈椎疾病的研发人员并没有减少,企业提供的那些资源,却在空置……
人力资源管理人员需要改变的,首先是传统的员工健康管理思维。
健康管理计划内容
美国设在深圳的某软件公司,成立11年以来,没有发生过研发人员职业病的病例。在调查中,我们发现,该公司的健康计划已经超出了国内职业人士所理解的“健康”的内容,包括直接管理员工的健康信息、强调员工效率与身体健康协调并将此作为企业健康计划的重要目标、制定了一个长远的健康战略计划周期、在提供员工自助服务、让员工对健康获益负责、为员工提供自我看护的信息、运用互联网管理和发布健康看护信息等7项内容。
也就是说,员工的健康计划管理是一个成体系的工作流程,并不仅仅只是一二项日常性的工作活动。“在员工入职之初,hr就需要通过入职体检及面谈,了解和掌握员工的健康信息、身体锻炼的兴趣及爱好;每年底,都要制定下一年度的员工健康发展活动与计划……”该软件公司人力资源经理彭珊介绍说,“日常的工作只有二项:通过网络为员工提供最近的流行病信息,提醒员工注意保护;只要有机会,就提醒员工注意工作效率与身体健康的协调。”
不过,彭珊认为,员工健康计划最重要的工作,是推动组织内形成一种重视身体健康、勤力锻炼的文化。她举例说,公司办公区内设有棋牌室、乒乓球室、咖啡吧等,刚开始,技术人员在工作时间内都不敢走进这些活动休息场所,担心公司只是表面宣传而已。后来,在hr的推动下,ceo、cto在工作时间都会抽出10-20分钟时间走进这些场所进行活动。在高管的带动下,员工开始走出办公室,参与到这些活动中。而对非技术部门,则组织每周一次的健身活动,只要ceo在办公室,一般都会参与。在高管人员的带动下,慢慢形成了一种锻炼身体的文化。
而hr人员在平时,则会注意收集最近在深圳地区流行性疾病的信息,以邮件或公告板的形式发布,提醒员工需要注意的哪些事项;每隔半个月,会收集发布各种职业病的信息及注意事项。“这些工作看似烦琐,但实际上并不会花费hr人员太多的时间。”彭珊解释说,“这些工作要起到效果,必须有一个前提,即员工都重视自己的身体健康。也就是说,这与公司内部整体有一个重视身体健康的文化密不可分。”
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