本人自**年初担任**,协助院长分管蚌埠地区行政工作,主管院办公室、信息中心、凯盛宾馆、成品室、华隆物业。作为院班子的新成员,一年来,按照中国建材集团的战略指引,认真贯彻落实蚌埠院的发展战略,虚心向老同志学习,在努力做好“服务发展战略、服务经济工作、服务企业文化”等三类服务的同时,不断提高自身素质和业务能力,改进工作作风,在彭寿院长的带领下,在集团公司领导和各部门的帮助下,在同志们的支持配合下,践行科学发展观,团结和带领有关部门较好地完成了目标任务,履行了岗位职责。现述职如下:
一、服务发展战略,提高管理水平
**年是我院业务转型和整合发展的关键之年,中国建材集团将光电产业平台交由我院打造发展,并将安徽华光玻璃集团的股权划转给我院,为我院由传统的科研设计单位向新能源、新材料、新玻璃和新装备的产业实体发展,明确了战略方向,搭建了发展平台,提供了基础资源。为了实施这些重大战略举措,本人按照分工,组织或主持完成了以下相关工作:
1、组织奠基仪式,打造产业基地。为了抓住金融危机给我们发展新型产业带来的机遇,我院见事早、行动快,在中国建材集团的战略指引下,仅用半年时间,就迅速在安徽蚌埠、江苏太仓和广东佛山打造了太阳能产业基地,在四川成都和安徽合肥打造了信息显示玻璃产业基地,旨在发展完整的太阳能产业链,填补国内高端信息显示玻璃的空白。为此,本人先后组织了“中建材太阳能蚌埠基地开工典礼”、“中建材装备制造及太阳能太仓基地奠基仪式”、“中建材太阳能广东基地奠基仪式”、“中建材成都液晶玻璃基板产业基地奠基仪式”。这些活动一个比一个精彩,个个独具特色,扩大了我院的战略影响,树立了中建材的品牌形象。
2、组织股权划转,搭建融资平台。中国建材集团为了支持我院发展光电产业,决定将所持有的安徽华光集团70%的股权划转给我院。华光集团的控股子公司方兴科技是上市公司,股权划转的瓶颈也在于方兴科技,而上市公司股权划转工作的操作程序复杂,政策刚性很强,加上我们缺乏资本运作的专业人员,因此,院里让我主抓这项工作,深感如履薄冰,如临深渊。但通过中国建材集团的大力支持,经过中介公司和我院财务部、企业发展部、办公室等相关部门的共同努力,方兴科技的股权划转历时1个多月,终于获得了证监会的同意批复。这项工作的圆满完成,不仅实现了上届领导班子“拥有上市公司“的战略构想,而且为我院发展相关产业搭建了新的融资平台。本人也从中学习了很多知识。
3、抓好管理创新,提高管理水平。管理创新是企业发展过程中的永恒话题。我院在重视科技创新的同时,也十分重视管理创新。今年,我院与中国建材工程申报的管理创新成果《破解人力资源整合难题,促进破产企业新生》、《工程勘察设计单位的“走出去“战略》获**年度全国建材行业企业管理现代化创新成果一等奖,《应用信息技术提升企业管理水平》获二等奖。其中,本人作为主创人员之一完成的《工程勘察设计单位的“走出去”战略》,对我院改制成立中国建材工程在制定和实施“走出去”战略方面取得的成绩,进行了理论研究和成果提炼,对我们提高企业战略管理和运营管理水平具有借鉴意义。
二、服务经济工作,做好生产保障
本人所分管的业务和部门都属服务性质,各服务部门为了适应服务于我院集成化、产业化、工程化和国际化的要求,转变服务观念,增强服务意识,全力服务经济工作,为全院生产经营提供了较好的保障。其中,本人所分管的工作主要有:
1、翻译信息工作。**年完成翻译工作量98万字,完成印尼平拉、缅甸浮法、伊朗项目、孟加拉项目、印度HNG等项目图纸翻译共1763张,口译人次累计1008天;完成《低辐射玻璃及其制品的生产方法》、《光伏玻璃及其制造方法》、《国外玻璃工业厂商录》等约45万字专题资料的译编工作;完成《TFT玻璃》、《太阳能玻璃》等约12万字课题资料的搜集与整编工作,以及《中国浮法玻璃厂商数据库》的补充和完善、国内浮法玻璃和加工玻璃厂商的信息调研、国外浮法线的信息收集和统计工作。这些信息工作为我院和中国建材工程的科研开发和经营工作提供了良好的服务。
2、计算机网络工作。我们在确保蚌埠、上海等地区计算机和网络系统正常运行的同时,积极开展管理信息系统的完善工作,努力提高信息化建设和管理的水平。根据今年4月份国家信息化测评中心(CECA)公布的结果,中国建材工程名列20XX年度中国企业信息化500强第240位,同时获最佳管理创新奖。我们举行了管理信息系统使用培训,推广管理信息系统的应用;新上了电话会议系统,首次召开了电话会议,提高了会议效率、节约了办会经费。
3、成品印制工作。成品室是主要为中国建材工程和我院的设计业务提供服务的单位,肩负着防止图纸资料流失、保护知识产权的重任。他们一手抓服务,一手抓创收,全体员工始终坚持质量第一、优质服务,无论是节假日还是休息时间,只要客户有要求,就千方百计满足客户,赢得了有关部门的好评,预计全年可以超额完成创收指标。尤其是为了完成中国建材工程几年积压的蓝图档案,他们连续加班40多天,每天工作在15小时以上,完成4292盒蓝图归档,是往年平均的3.67倍,做好了生产保障工作。
4、园区工作。中国玻璃新材料科技产业园的开发建设又取得新进展,园区内3个老企业拆迁的艰难谈判工作已经全部完毕,为园区开发建设扫清了障碍;园区内一条主干道也已基本修建完毕,中航三鑫光伏玻璃生产线已于11月28日点火;我院投资的TCO导电膜玻璃基板项目正在紧张建设。
三、服务企业文化,抓好形象塑造
我院倡导“企业与时代同进步,员工与企业共成长”的企业文化。企业文化是企业软实力的一个方面,为了培育和展示我院和中国建材工程的软实力,弘扬企业文化,我们重点抓好以下工作:
1、宣传报道工作。我们坚持利用主流媒体宣传与内部宣传报道相结合,办好一站(公司网站)、一报(《凯盛人》报)、两刊(《中国玻璃》、《建材世界》)。一年来,我们在《中国建材报》、《中国建材》杂志、《安徽日报》、《蚌埠日报》以及我院产业基地所在各省市的地方报纸上发表报道文章数十篇。公司网站刊登信息1000多条,《凯盛人》、《中国玻璃》、《建材世界》均按期出版,并成功召开了公司/院第二次信息与宣传工作会议,主办了“新能源·光电产业发展论坛”。
2、后勤服务工作。为了建设和谐小区,展示我院悠久的“大院文化”,增强凝聚力和向心力,华隆物业狠抓生活小区和办公区的物业服务管理,推出了“管理无死角,服务无缺憾,业主无怨言”的服务理念,“以带走业主的烦恼,留下物业的真诚”为服务指针,全力做好各项物业服务工作。凯盛宾馆不断提高接待服务水平,在保证院内外客户满意的同时,还重点接待了印度600t/d浮法线印方人员在蚌培训,承接了市人大十四届三次会议禹会区代表团,多次承接了市卫生局、市医院、蚌埠供电公司、怀远供电公司等组织的培训班。
3、为职工办实事。为了落实科学发展观,按照院里的决定,院办公室牵头,华隆公司配合实施,完成了生活小区各个楼道窗户的修复,并先期完成了8号楼的危险阳台的改造。同时,我们还调整了单身宿舍的入住方案,保证外地单身员工在乐业的同时能够安居。
四、进行自我剖析,提升自身素质
回顾担任业务副院长将近一年来的历程和工作,本人更加深刻地体会到了“实践出真知”、“在战斗中成长”的内涵,正是由于组织和同事们给了我这个锻炼成长和发挥能力的机会,使我能够以优秀管理者为榜样,与模范工作者对标,能够团结带领一帮人完成组织交给的任务。在领导班子中,通过参加党政联席会和民主生活会,逐步增强党性和道德修养,不断提高作为领导者和管理者的业务素质;在分管工作中,加强与部门领导的沟通,认真和虚心听取他们的意见,不断改进工作作风;在日常管理中,始终绷紧廉洁自律这根准绳,充分发挥同事们的积极性和能动性,团结带领一帮人完成组织交办的任务,不断增强执行力。
在取得成绩和进步的同时,我清醒地认识到,作为一名企业高管,虽然上岗时间不长,取得了一定的成绩和进步,但我在领导艺术上还有很大欠缺,有时说话和处事不注意分寸,容易引起同事的误解,不利于团结和工作,我将尽快改正,尽快适应新的岗位要求。
业精于勤,而厉于行。回顾企业管理岗位上10年来的工作经历,为了不负组织和同事的厚望,我始终在负重前行,刻苦学习,勤奋工作;我始终在以宽容的心待人,以感恩的心处事,以知足的心敬业。我将在思想上更加严格要求自己,在行为上更加严格规范自己,在操守上更加廉洁自律,不断提高自身素质,从而更好地服务企业、服务员工、服务股东、服务社会。
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