货币资金包括企业所拥有的全部库存现金、银行存款和其他货币资金,对内部审计而言主要目标是保证货币资金的安全。
1、一般检查流程:
(1)、首先核对帐簿,对现金、银行日记帐与总帐进行核对,核对无误后,对现金可进行实盘,对银行存款一定要检查银行存款余额调节表,结合银行对帐单以证明该存款的存在。
(2)、在日常工作中,我们发现,一般销售型公司,在现金上比较多的问题是白条抵库,银行存款主要是货款不及时解银行,甚至销售人员以方便为借口要求客户将货款汇入自己私人银行活期帐户,如果监控不力,就容易发生舞弊。
(3)、在检查销售—发货—收款程序时,如果发现销售记录环节中存在舞弊可能,如工作人员侵吞销售折扣的差价、越权批准赊销金额、变现赠品等,应分客户对仓库出货单和销售收款单进行明细核对。
我们曾发现有业务人员与客户里外勾结,长时间将几十万的货款作为垫底给客户进行周转,后来与客户结束业务关系时,又接受客户退回大批残次品,给企业造成很大损失,又如,有一业务人员,以批发价先行买断某批产品,然后借企业的直营店铺以零售价销售,等等。
(4)、在检查付款环节时,主要是检查审批控制。这里包含二层内容:
①发生的费用审批流程是否符合公司管理要求;
②发生的费用金额是否符合实际需要?
一般讲,销售公司领导对费用控制还是比较严格的,主要是检查领导的费用是否合理,有无假发票报销、虚列人员名单吃空额、借广告、工程装修项目获取回扣等等。
2、其他控制方面
(1)、财务人员是否实现职务分离?出纳人员和公司主要管理人员是否是直系亲属?
(2)、票据和印章保管制度是否按规定执行?
(3)、如果企业上规模,还要考虑是否存在银行、信用社帐外贷款,未知担保等事项。
(4)、备用金设置是否合理?
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