活动目的:
时光划过指间,转眼间社团联合会又迎来了新一年的
挑战,为了促进我校团学工作的开展,推动我校学生社团工作科学发展,进一步实现社团联合会“服务社团、指导社团、管理社团”的宗旨,能够更好地团结带领全校社团青年构建和谐的大学校园文化。社团联合会需要新的血液给社联注入新的活力,同时也希望通过招新让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲动力。
一、报名时间:10月13、14、20、21日
报名地点:图书馆前大道两旁、新校区餐厅及齐贤苑广场
二、面试时间:待定
面试地点:待定
三、活动对象:12级大一新生
活动主办:XXX大学学生社团联合会
四、活动流程
一、前期准备
1,组建个临时策划小组,成员开会讨论活动的具体事项安排,分配好各项工作,由策划小组成员组织好社团内部干事参与活动的具体工作,发挥团队合作精神。
2,宣传方案:摆摊定点咨询,往届作品展示,海报、横幅宣传,派发宣传单,优米网专题,广播站宣传;
3,活动申请,各种物资经费筹备。
具体安排
1、办公室负责制作值班表、招新报名表、场地布置及新生面试成绩的统计等。
2、文宣部负责前期的宣传,及宣传标语海报的制作等。
3、组织部负责计划的具体实施及所需物品的规划等。
4、社践部负责拉赞助。
5、财务部负责经费的预算与开支。
6、网络信息部负责优米网、微博、QQ群的宣传。
7、督察部负责社团招新的考核。其它部门配合各部门工作的顺利进行,各部门之间也要相互配合。
第二部分:各部门进行面试,确定人员名单
各部门对参与竞聘人员于规定时间规定地点进行面试
⑴参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据具体情况,至多选定人数,并将人员名单在规定时间交与办公室。
⑵办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告,并在规定时间规定地点进行公示。
第三部分:对招新工作进行总结
审核确定若有新干事人员名单
①各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求,初步确定入选人员名单,并上报至主席团审核。
②主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
③公示2012届学生社团联合会干事名单。(宣传部制作公示)
⑴召开2012届学生社团联合会成立大会及部门会议
①召开全部社联成员大会,主席图开展对新成员的动员鼓励工作,亦可邀请团委老师到场进行相关指导。
②各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议,由该部门负责人主持开展,进一步介绍该部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等),并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务,为社联的进一步发展努力。
面试要求:
Ⅰ.简洁自我介绍,限制在两分钟以内。
Ⅱ.应聘人员回答评委提问,限制在三分钟以内
Ⅲ.对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察,时间方式由该部门负责人自行决定。
⑴面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求,自行安排,形式不限。
⑵面试阶段的工作要求
①各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。
②各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试,如有突发情况需调整教室,务必将面试地点告知所有应聘者。
③面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正,对每一个应聘者根据其自身情况进行提问,要做到细心,耐心。
④若出现参加面试人员过多,在相应时间段不能完成面试,可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率,应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。
⑤参加面试的工作人员必须提前10~15分钟到达面试现场进行准备工作
⑥参加面试大的人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静,文明交谈,不可大声喧哗,共同维护面试现场良好秩序。
⑦在整个面试阶段,说有参加面试的人员需积极配合工作人员,保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者,不听规劝者可以取消其面试资格。
活动注意事项
⑴各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。
⑵由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。
⑵当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行,在撤离之前需报主席团批准。
⑶各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
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