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公司行政助理岗位职责(2)

时间:2014-09-30 作者:郭瑶微分类:职责来源:书通网

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责四：公司行政助理岗位职责

1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；

1.2、负责跟进目标计划的实施；

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；

1.5、负责日常车辆使用的审批；

1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本；

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行；

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；

3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；

3.3、负责按计划完成每月货款回笼；

3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；

3.5、负责监控营销项目的#p#副标题#e#实施，督导下属工作的高效达成；

3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展；

3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨；

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行；

4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施；

4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作；

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪；

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议；

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制；

5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋；

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施；

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务；

5.6、其他未尽述的工作事宜；

职责五：公司行政助理岗位职责

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。