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技术部文员职责

时间:2014-09-30 作者:韩钊分类:职责来源:书通网

职责一：技术部文员职责

1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

2、努力完成本部经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。

5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

6、参加会议，并做好会议记录、整理工作。

7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。

8、完成经理交办的其它任务。

职责二：技术部文员职责

1、负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理；

2、负责本部门办公室设备、设施的管理；

3、负责本部门文件、iso文件、3c文件的控制、发放与管理；

4、负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作；

5、负责协助材料产品的改良申报、跟踪事项及技术上的问题咨询、登记；

6、负责协助“3c”年度评审、变更、验证等事宜跟踪；

7、每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案；

8、协助工程师对所有产品、图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、编号、建档、存档，保持所有技术资料的完整性；

9、负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户；

10、办公室7s的推行、监督、管理工作；

11、负责与各办公室的沟通、协调，及时向直属上级反映存在的问题；

12、负责区域维修机和翻新机的跟踪处理；

13、完成上级交办的其它事项。

职责三：技术部文员职责

1、负责工厂技术方面绝密文件（配方、工艺、原料资料）的收集，整理、会审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案，对配方工艺的领用回收登记到人管理

2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中

3、负责根据生产计划单，核对产品下单量，调整实际量，编制乳化生产领料单，向乳化车间下达生产计划，跟进完成情况，编辑电子信息档案

4、负责协调生产其它部门的，做好乳化半成品制成，按时按质按量流向下工序的理顺工作

5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪，审核原料的真实库存量

6、负责外来参观客人的接待，向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况

7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的校检管理（建档、建帐、联系送检等）

8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作