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董事长助理岗位职责(2)

时间:2014-09-29 作者:陈海涛分类:职责来源:书通网

19 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

20 熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；

21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

职责三：董事长助理岗位职责

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

3、董事长办公室资料的整理与归档工作；

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；

7、协助董事长协调处理各项工作；

8、经理办公会会议纪要的记录与整理；

9、负责董事会会议筹备，通知；

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
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职责四：董事长助理岗位职责

1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务；

2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户；

3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈；

4、通知负责人安排会议时间、地点（培训、业务总结等），并做好记录；

5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

6、会议记录和跟进执行结果的汇报；

7、员工素质的考核培训内容安排；

8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作；

9、保管和完善公司员工的档案（个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明）;

10、配合完善公司人员配置；

11、配合完善公司管理制度；

12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知；

13、公司员工活动的安排制定；

14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

15、牢记工作范畴内常用的电话号码；

16、落实企业文化，并融合进工作中去。

职责五：董事长助理岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

十、协助董事长做好工作日程安排；

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。