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4s店行政专员岗位职责

时间:2014-09-29 作者:刘汉周 分类:职责 来源:书通网
职责一：4s店行政专员岗位职责

1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。


职责二：4s店行政专员岗位职责

1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作；

2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录；

3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档；

4.负责做好来客的日常接待工作；

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作；

6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作；

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作；

8.负责员工考勤和外出登记工作；

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式；

10.完成上级领导交办的各项任务。


职责三：4s店行政专员岗位职责

1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

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