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行政部文员岗位职责

时间:2014-09-27 作者:肖尹亮分类:职责来源:书通网

职责一：行政部文员岗位职责

1.接听、转接电话；接待来访人员。　
　
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　

3.负责总经理办公室的清洁卫生。　　

4.做好会议纪要。　　

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　

6.负责传真件的收发工作。　

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

职责二：行政部文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

职责三：行政部文员岗位职责

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

3、负责办理员工的入职、离职手续；

4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；