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行政部部长工作职责

时间:2014-09-27 作者:段淑媛分类:职责来源:书通网

职责一：行政部部长工作职责

1、组织编制各项行政管理制度，经总经理批准后贯彻执行；

2、负责监督各项行政管理制度的执行情况；

3、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，按照计划安排人员申购和维护管理，归属技术性书籍的管理和申购，劳保用品及日常用品的管理和申购；

4、组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点；

5、负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；

6、严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围；

7、协调总经理与各职能部门进行联络和沟通；

8、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动；

9、协助各部门筹划和组织公司的重大活动；

10、协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；

11、妥善安排外来人员的来访接待工作，客房、贵宾室、会议室、多功能厅、总经理办公室的卫生打扫归属；

12、负责草拟、审核公司的重要文件，包括各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实；

13、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递及相关票务管理、印鉴管理，督促检查领导批示、审核和修改以公司的名义签发的有关文件；

14、公司各类证照、资质年审及办理；

15、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况；

16、组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出；

17、各部门文书档案的管理归属；

18、固定资产（多指生产设备）的财险办理、理赔事宜；

19、荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报；

20、餐卡办理及充值、手机通讯费缴纳等；

21、定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高工作水平；

22、完成领导安排的其他临时事务性。

职责二：行政部部长工作职责

1、在副总经理的领导下，负责主持本办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6、负责监督公司印章的使用。

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

9、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。