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教学秘书工作职责

时间:2014-09-26 作者:罗邵韬 分类:职责 来源:书通网
职责一:教学秘书工作职责

1、教学秘书是系行政办公室第一责任人,全面负责系办公室各项日常工作。

2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。

3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

4、协助系主任编排课程总表,负责课程的临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果。

5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作,具体负责试卷的收交、打英发放、存档,负责学生考试成绩的统计与汇总。

6、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的发放。

7、做好办公用品的购买与发放工作,每学期开学前,为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

8、负责保管体育系印章,领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。

10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会,并认真做好会议记录。

12、认真完成系领导交给的各项临时性工作,协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。


职责二:教学秘书工作职责

教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。


职责三:教学秘书工作职责

1、协助主管教学分院院长做好本分院教学工作事务的联络和落实;

2、负责与教务处各科室及各公共课教研室工作联系,及时传达教学信息;

3、协助主管教学分院院长拟定全分院各专业课程总表;

4、协助分院领导做好各专业实训、实习的计划、组织、实施和教材预订、调停课安排等工作;

5、负责学院有关教学工作文件、档案的建立、管理工作,及时、准确、认真记载学生成绩;

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