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公司文员岗位职责(2)

时间:2014-09-24 作者:龙雨君分类:职责来源:书通网

2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

6.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。

7.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。

14.管好请假条。提倡节俭。

15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

职责四：公司文员岗位职责

1.回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；提供有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并提供相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；

4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议情况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行情况，保证设备的正常使用。

6.负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关闭前台的打印机等设备，关闭好打印室、会客厅及前台的门窗。

7.负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。

8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用情况至综合部经理处。

9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的#p#副标题#e#正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请情况，便于下月进行物品的统一采购。