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展会活动策划方案(4)

时间:2014-09-24 作者:甘章泽分类:方案来源:书通网

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实际情况临时调整）

方案四：展会活动策划方案

一、活动主题：

蛇行商专，活力校园

二、活动目的：

加强学校与参展企业之间的交流，为学校创造更为广阔的交流平台；丰富校园文化，增加校园活动吸引力；培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。

三、活动时间：

20xx年5月24日早上 10:30至11:30

四、活动地点：

贵州商业高等专科学校操场

五、活动对象：

所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生

六、活动阶段：

准备阶段前期（4月30日前）

1．邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。

2．提醒参展商准备活动赠品（笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔）

准备阶段后期（5月20日、21日）

1.向各领导及相关人员发送邀请函

2.在学校宣传栏张贴海报

进行阶段（5月24日）

1.10:00开始准备活动

2.10:30各个展商开始进行自己的活动

七、现场工作分配与人员配置

第一项目组：宣传组

负责人：xxx

任务：1.书写并发送邀请函；

2、书写海报

3.张贴海报。

第二项目组：场景组

负责人：杨倩、华健健

任务：1.负责配合参展商举行活动的一系列工作；

2.组织参与者参与活动的秩序工作。

第三项目组：礼仪组

负责人：xxx

任务：1.在校门口迎接来宾。

2、引领来宾进入展区

第四项目组：技术组

任务：1. 检查活动现场设备；

八、经费预算

组员：xxxxxx