当前位置: 书通网 > 范文 > 职责 > 开单员岗位职责

开单员岗位职责

时间:2014-09-22 作者:袁博分类:职责来源:书通网

职责一：开单员岗位职责

1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。

2、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部门相关人员签名后的货单为依据，准确无误开具各类单。

3、负责销售台帐的登记，每月底与财务对帐；每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》

4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。

5、各类单据不能私自涂改（特殊情况涂改后，涂改者必须签上自己的姓名）。

6、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废，且连号存底。

7、服从上级领导的工作安排（如遇工作忙，要调动或加班，开单员要无条件服从安排），积极配完成各项工作任务。

职责二：开单员岗位职责

1、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据（进仓、出仓、调拔以及冲红单）。

2、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据，准确无误开具出仓单（包括销售冲红单）。

3、根据仓管员签名确认后的厂方《送货单》（原件）为依据，准确无误开具进仓单。

4、根据商场、业务部门相关人员签名的《出样打包单》为依据，准确无误开具调拔单。

5、根据业务部门相关人员签名的《退厂、返修通知单》为依据，准确无误开具退厂单和返修单。

6、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。

7、各类单据不能私自涂改（特殊情况涂改后，涂改者必须签上自己的姓名）。

8、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废，且连号存底。

9、负责每天到财务部签收次日送货的《销售送货单》，以及传递各类单据（手续完整的进，出、调单据）。

10、每天认真、及时、准确的完成金蝶k3软件中，仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录，并及时向仓库主管汇报。

11、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。

12、服从上级领导的工作安排（如遇工作忙，要调动或加班，开单员要无条件服从主管安排），积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。

职责三：开单员岗位职责

一、详细掌握公司现有产品信息，每日查看库存报表，详细掌握产品库存情况。

二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。

三、正确掌握公司审批通过的产品价格，促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策。

四、接收销售人员的订单电话，记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员，地区进行整理归档。

五、根据库存情况，督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。

六、录入客户订单，按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。

七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表；单据交接表起止号栏不能有跨天号存在，不能存在断号，所交单据必须依序归类整齐。

八、监督物流部进行及时的产品配送。

九、将财务所需单据按照单号有序排列，及时上交。