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大学同学聚会策划方案(6)

时间:2014-09-01 作者:游雅丽 分类:方案 来源:书通网

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

北京同窗汇是中国最专业的聚会策划服务公司,专注于同学聚会、同事聚会、战友聚会、毕业纪念册等,公司从事聚会策划6年,有着丰富的策划经验,具有国内一流的摄影摄像团队、为同学、同事及亲朋好友订制属于自己的完美聚会。


方案五:大学同学聚会活动方案

一.目的:

共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。

二.活动组委会成员及分工:

1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各责任组的工作。

2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:

3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。

组长:xx

组员:xx

4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。

组长:xx

组员:xx

5.文艺娱乐组:

职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。

组长:xx

组员:xx

6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。

组长:xx

组员:xx

三.会务安排:

1.聚会时间地点:时间:20xx年xx月xx日---xx月xx日,共3天。

2.报到地点:xxx酒店。具体地址是:xxxxxx

3.乘车路线是:

a.火车站乘xxx路或xxx路公交车到xxx站下车。

b.汽车站乘乘xxx路或xxx路公交车到xxx站下车。

4.聚会经费:

a)聚会报到当天收取活动经费,每人xxx元。

b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)。

四.活动日程安排:

1. 第一天:xx月xx日下午xx点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、 email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。

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