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10年同学聚会方案(4)

时间:2014-08-30 作者:祖晓阳 分类:方案 来源:书通网

四、同学会活动实施办法:

1、调查了解。

先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

2、根据情况按步实施:

就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

3、成立组织,明确责任。

为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

a成立xx级x班同学聚会筹备组。

组长:

副组长:

组员:

筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。

b成立联络组。

组长:

组员(由组长选,自荐优先)

负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。

联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。

c成立联欢策划组。

组长:

组员:(由组长选,自荐优先)

负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。

d成立财务管理组。

组长:

具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

e成立外联组。

组长:

组员:(由组长选,自荐优先)

负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。

五同学聚会时间和地点

时间:xx年x月x号或x月x日,具体时间待定

地点:崇州,具体地点待定。

六同学聚会活动安排(请审议)

1.报到。

到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

2.报到结束。

筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

主要活动内容:

1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;

2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。

3.午餐

4.午餐结束

1)活动组活动;

2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。

5.集体照相。

6.晚餐。

7.晚餐结束。

8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。

注意事项:

1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)

2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!

3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!

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