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大学中秋活动策划方案(6)

时间:2014-08-18 作者:尚婷婷分类:方案来源:书通网

（备注：经过实地考察我院中区篮球场更加适宜举办此次活动。中区篮球场长约60米，宽约45米。有灯柱共16根。

其中共有6.5个大场，场地及其氛围适合此次活动需要、电源及灯光设备齐全。）

i、活动准备：0、猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。

1、乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。

2、主持人确定。

3、会场布置：椅凳准备整齐。

4、服装准备（向模特队借取）。

5、颁奖及礼仪培训。

6、协助单位邀请。

7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。

ii、场地准备：

1、活动现场布置：如策划图所示每5米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域围起来。在灯笼挂放线上点缀彩色，气球和彩带，营造节日气氛。

2、舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。

3、出入口布置。

4、音响、灯光、音响设备搬运及摆放。

5、后勤准备：（食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等）

具体工作安排如下：

0、协会、班级秘书部在10月18号派发邀请函到各个嘉宾手中。（协会、班级秘书部负责。分配到各个成员）

1、组织部在10月16、17日将剩余活动所需用品购买齐备。（灯笼、礼炮特殊购买。）

2、10月21号 14：00——14:30 音响等器材、桌、椅、凳的搬运。（工作任务主体：协会、班级全体男生）

3、10月21号 14：30——16：00 区域布置：舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线的围圈、彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置。（工作任务安排：协会、班级组织部、人力部辅助）

4、10月21号 16：00——16：30 灯谜、字谜、文学题目的悬挂。（工作任务安排：学习部和资讯部负责）

5、10月21号 16：00——17：00 人力部检查各区域布置情况，立刻反馈并实施整改。（工作任务安排人力部）

6、10月21号 17：00——18：00留下少数工作人员看守现场，其余人员吃饭、洗澡、换装等（18：00必须集中并实行考勤、人员按照安排进入岗位待命筹备）

3、活动现场（内容安排）10月21号（分为3个区域安排、2个时间段分配）

（备注：第一、第二区域为第一时间段；第三区域为第二时间段）

第一区域：外围灯谜区（文学艺术文化）

第二区域：兑换圈（饮食、手工文化）

第三区域：中心演出区（音乐舞蹈艺术文化）

4、活动后期：当晚活动结束后

i、活动结束后所有工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；（工作安排：人力部负责统筹。男生搬运、女生打扫等）

ii、各负责人完成自己的工作即可离开会场；

iii、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。

六、活动经费预算

七、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，我们在环境改变的时候必须懂得随机应变，各部门部长需立即做出应变手段。在活动中应注意：安全问题、秩序问题、领奖次序、表演顺畅问题等。把握活动动脉，关注活动细节等。

八、活动负责人及主要参与者