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新闻发布会策划方案(10)

时间:2014-04-08 作者:洪雪松分类:方案来源:书通网

　　
d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
　　
6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）
　　
7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）
　　
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
　　
9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）
　　
六.新品发布会资料袋内容
　　
1、会议手册
　　
2、新品文字资料（招商）
　　
3、相关图片笔、信笺
　　
4、餐券和礼品券
　　
七.大会筹备及项目和时间的安排
　　
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
　　
2．3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
　　
3．3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
　　
4．3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
　　
5．3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
　　
6．3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等
　　
7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位
　　
8．3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
　　
9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
　　
10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始
　　
八．新品发布会所需人员、物料及使用位置
　　
2、礼仪小姐（6人；会场门口）
　　
3、模特（8人；会场）
　　
4、演员、主持人（3人；会场）
　　
5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
　　
6、数码相机（3部；场内）
　　
7、彩虹门（1个；会场门口）
　　
8、横幅（4条；酒店门口及会场）
　　
9、升空气球（2个；酒店门口）
　　
10、气球条幅（2个；酒店门口）
　　
11、彩旗（3条；酒店门品及会场）
　　
12、鲜花（15篮；主席台）
　　
13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）
　　
14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
　　
15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
　　
16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）
　　
17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）
　　
18、x展架（8个；门口和会场）
　　
19、生动化形像堆（2个；展台）
　　
20、赠送礼品（300份；来宾赠送）
　　
21、产品vi会标（1块；演讲台）
　　
22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）
　　
23、请柬（350份；邀请来宾）
　　
24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）
　　
25、礼品券（300张；接待台）
　　
26、招待烟（10条；宾客接待）
　　
27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）
　　