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工作分析计划书

时间:2014-04-02 作者:李亚楠 分类:工作计划 来源:书通网
篇一:人力资源部工作分析计划

一 计划的目的

1 疏理工作分析的思路,描绘工作分析的过程,使工作分析活动能按步骤开展

2 分析工作分析活动中的环境因素,预想和排除阻碍,使工作分析活动顺利进行

二 工作分析的目的

工作分析的组织和实施投入较大,需要花费大量的时间、精力和金钱,因此在实施方案前,要确保它有助于某个或某些问题的解决。此次工作分析的目的定位为编写规范的职务说明书,填补原来人力资源部的空白,同时为招聘、定岗、培训、考评、薪酬管理等提供基本参考依据。

三 责任人

此次工作分析主要由人力资源部邓经理负责,绩效助理段衡吉书面编辑,人力资源部所有人员共同参与完成。

四 工作分析的内容

此次工作分析的切入点主要为岗位导向型,根据现人力资源部的实际状况,对人力资源部的岗位进行合理设计与说明,主要内容包括:岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成人力资源部各岗位的职务说明书。

五 工作分析的方法

1 观察分析法:日常观察、工作日志

2 主管人员分析法:工作调查分析表

3 文献资料法:网上资料、人事档案

4 问卷调查分析法:封闭式工作分析调查表

六 工作分析的程序

1,10月1日前,由人力资源部绩效助理段衡吉制定出工作分析计划书,并交由人力资源部邓经理审核,需对此达成共识

2,10月6日前由绩效助理段衡吉开发出工作日志、工作调查分析表、封闭式工作分析调查表等表格

3,10月6日由人力资源部邓经理召开部门会议,会上向参会的所有成员宣讲工作分析的目的、作用、重要性、步骤、各成员的参与情况等

4,10月7日由人力资源部行政助理向段衡吉提供人力资源部所有成员的人事档案

5,10月8日开始,人力资源部所有成员开始撰写工作日志,此工作需持续一周左右的时间

6,10月15日,人力资源部所有成员向段衡吉提供一周左右的工作日志

7,10月16日开始,段衡吉对收集的资料进行初步汇总

8,10月16日,段衡吉向邓经理提供工作调查分析表,由邓经理填写所辖部门成员的相关信息。

9,10月25日,邓经理向段衡吉提供填写好的工作调查分析表,开始试编写职务说明书。

10,11月初由邓经理组织一次封闭式工作分析问卷的填写,可以采用集体一起填写,也可视工作繁忙的情况分批分个人填写,但无论采取何种方式填写都必须在安静的环境中进行,且要较长时间方可完成,总之应尽量保证填写的质量

11,从11月开始,段衡吉对试编写的职务说明书进行完善,根据实际缺陷采取观察、查阅资料、访谈、问卷等其它补救措施

12,从11月中旬开始着手对职务说明书进行正式编写,11月底完成编辑工作,此次工作分析活动基本结束

七 后续工作

1 此职务说明书在以后的时间里需随着实际情况的变动而合理修改,以确保它的科学性

2 职务说明书作为工作分析结果的一种表现形式,可公开发表,让所有成员共享分析成果

3 此职务说明书可以对以后人力资源部的各项工作产生指导作用


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